Alternativa correta: C – Certo

Tema central: A questão aborda a classificação e catalogação de materiais na Administração de Recursos Materiais, fundamentais para o controle patrimonial em órgãos públicos e empresas.

Resumo teórico: Classificação de materiais consiste em agrupar materiais por características comuns, facilitando sua identificação, armazenamento e controle. A catalogação é o registro sistemático e padronizado de cada item, detalhando suas especificações, localização e codificação. Esses processos são essenciais para um controle eficiente dos estoques e para evitar perdas, desperdícios ou aquisições desnecessárias.

Segundo o Manual de Administração de Materiais do Ministério do Planejamento e as melhores práticas (STN, 2018), um sistema de classificação torna possível a gestão eficaz dos materiais, permitindo consultas rápidas e precisas, padronização de procedimentos e transparência nas informações patrimoniais.

Justificativa da alternativa correta: O item afirma que a catalogação é um dos objetivos da classificação e que a existência de um sistema de classificação é primordial para o controle de estoques. Isso está correto, pois a classificação sem catalogação perde eficiência e a ausência desse sistema compromete o controle patrimonial, podendo gerar falhas graves no gerenciamento de recursos.

Estratégia de interpretação: Atenção a termos como primordial e não pode existir controle eficiente. Questões assim geralmente cobram conhecimento de processos administrativos essenciais. Se a questão afirma que algo é fundamental para controle eficiente e você estudou que sem isso realmente há prejuízos, o item tende a ser correto.

Dica: Fique atento: é comum confundir classificação com catalogação. Lembre-se que classificar é agrupar e catalogar é descrever.

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Um dos objetivos da codificação de materiais é facilitar o controle de estoques, pois permite a identificação dos materiais de modo simples, racional e claro!

Sobre a Catalogação de Materiais

Para um melhor controle do material em estoque, e também para um atendimento mais rápido ao consumidor, cada item do estoque deve possuir um código próprio.

Complementando...

Classificação de Materiais

1 º - Catalogação: relação de todos os itens de um estoque.

2 º - Simplificação: diminuir a quantidade de itens.

3 º - Especificação: especificar os materiais, detalhá-los. 

4 º - Normatização: tudo conforme as normas impostas a um produto. Ex: normas da ABNT.

5 º - Padronização: dar padrões aos materiais com características idênticas.

6 º - Codificação: apresentar código com informações por meio de números e letras.

Jogo de tiro --> "CS É NO PC"

Questão: Correta!

GABARITO: CERTO

Etapas da classificação de materiais:

• Catalogação – arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.

• Simplificação – redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que são empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado – indiferentemente, opta-se pela inclusão de apenas um deles no catálogo de materiais. A simplificação é uma etapa que antecede a padronização.

• Identificação (Especificação) – descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.

• Normalização – estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. Pode-se dizer que a normalização de itens de material é necessária para a consecução da padronização em sua completude. Um exemplo de material a ser normalizado são os medicamentos – a bula é, nesse caso, o produto final da normalização. Para outros tipos de materiais, a entidade oficial de normalização no Brasil é a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Há de se ressaltar que nem todos os materiais carecem de normalização.

• Padronização – uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de impressoras padronizadas,bobinas de fax etc.).

• Codificação – atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item. Cada item terá, assim, um único código.

FONTE: Gestão de Materiais Renato Ribeiro Fenili.

A questão versa sobre o assunto classificação de materiais, etapas para uma boa classificação de materiais.

O sistema de classificação de materiais possui algumas etapas ou princípios que devem ser respeitados. Esses princípios regem a classificação de materiais. Para melhor compreendê-los criei este mnemônico (ou vi de alguém em algum lugar e inconscientemente acho que criei): CASI NO PACODI.

Organizando, fica assim:

>> Catalogação: refere-se ao arrolamento de todos os itens existentes em estoque, de modo a se ter uma visão geral do conjunto;

>> Simplificação: objetiva a redução da diversidades de itens que se destinam ao mesmo fim. Vale destacar que, isso não significa que alguns materiais serão eliminados, apenas não comporão o catálogo da organização.

>> Identificação (especificação): é faz a descrição detalhada do material, de modo a permitir sua individualização. Aqui todas as características do material são listadas.

>> Normatização: na etapa de normatização ocorre a estabelecimento de normas técnicas para os itens ou para o seu manuseio adequado, isto é, com segurança.

>> Padronização: uniformização do emprego emprego e do tipo de material. A padronização facilita a atividade de controle dos itens.

>> Codificação: refere-se à atribuição de um código, na forma de números e/ou letras em cada item que compõe o estoque. O código atribuído conterá todas as características do item. Lembrando que, cada item possuirá um código é exclusivo.

GABARITO: CERTO

Me confundi pois a questão fala que a catalogação é um dos objetivos da classificação de materiais e para mim ela é uma etapa...