Uma universidade federal registrou aumento significativo no ...
• 40% das reclamações eram relacionadas a atrasos na emissão de documentos acadêmicos;
• 25%, a falhas no sistema de matrícula on-line;
• 18%, a problemas de comunicação institucional;
• 10%, a dificuldades no atendimento presencial;
• e 7%, a outros fatores diversos.
A gestão pretende utilizar uma ferramenta de qualidade que permita priorizar as causas mais relevantes das reclamações, orientando a alocação de recursos administrativos para “atacar” os principais focos de insatisfação, com base no princípio de que poucas causas concentram a maior parte dos problemas. Qual é a ferramenta mais adequada para essa finalidade?
Gabarito comentado
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Gabarito: D
Fundamento decisivo: O enunciado destaca a concentração das reclamações em poucas categorias, com percentuais já distribuídos por tipo de problema.
- Se o enunciado falar em poucas causas responsáveis pela maior parte dos problemas, pense em Pareto.
- Quando os dados já aparecem em categorias com percentuais e a meta é definir onde concentrar recursos, o critério é priorização, não mapeamento nem controle do processo.
- Ishikawa responde à pergunta sobre possíveis causas; Pareto responde quais causas devem ser atacadas primeiro.
- Não é preciso que o enunciado exija cálculo exato da regra 80/20; basta a lógica de concentração dos problemas em poucas categorias.
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Comentários
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A) Diagrama de Ishikawa: Incorreta. Também chamado de "Espinha de Peixe" ou "Diagrama de Causa e Efeito", ele serve para identificar as causas raiz de um problema específico (analisando Método, Mão de Obra, etc.), mas não para priorizar qual problema é o mais frequente entre vários.
B) Fluxograma: Incorreta. É uma representação gráfica de um processo. Serve para entender as etapas de um trabalho e identificar onde há gargalos ou falhas na sequência lógica, não para análise estatística de volume de queixas.
C) Carta de Controle: Incorreta. É uma ferramenta de monitoramento estatístico usada para verificar se um processo está "sob controle" (dentro de limites superiores e inferiores) ao longo do tempo.
D) Diagrama de Pareto: Correta. É a ferramenta que utiliza um gráfico de barras ordenado para identificar prioridades, separando os problemas em "poucos vitais" e "muitos triviais".
E) Histograma: Incorreta. Embora o Pareto seja um tipo de histograma, o histograma comum apenas mostra a distribuição de frequências. Ele não exige a ordenação decrescente nem a curva acumulada (Curva ABC) que define a priorização solicitada.
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