As condições de uma organização mudam constantemente, assim como os riscos encontrados por ela. O foco principal de gerenciamento de riscos é antecipar-se a ameaças observadas. Uma análise de impacto de negócios (BIA - Business Impact Analysis) é uma análise formal das funções e atividades de uma organização, que as classifica como críticas ou não. Na BIA, o RPO - Recovery Point Objective expressa: