A ficha de notificação deverá ser utilizada para as doenças que são notificadas somente após a confirmação, como AIDS, esquistossomose em área não endêmica, hanseníase, gestante HIV+, leishmaniose tegumentar americana, tuberculose, sífilis congênita, sífilis em gestante e para as doenças relacionadas à saúde do trabalhador. 

A distribuição e o controle da ficha de notificação pré-numerada para as unidades de saúde e outras fontes notificadoras é de responsabilidade da autoridade sanitária local. 

A ficha de notificação serve para: notificação negativa; notificação individual de casos suspeitos e/ou confirmados de agravos de notificação compulsória; notificação individual de casos suspeitos e/ou confirmados de agravos de interesse nacional; notificação de casos suspeitos e/ou confirmados dos agravos de interesse estadual e municipal.

Deve-se aguardar o encerramento da investigação para que as informações iniciais da ficha de notificação/investigação sejam processadas no Sinan.