Durante o inventário anual de uma universidade federal, a unidade de patrimônio constatou que alguns computadores haviam sido movidos de sala sem registro, outros apresentavam defeitos que inviabilizavam o uso e alguns não foram encontrados no local indicado, embora constassem no sistema. A chefia do departamento solicitou que a equipe realizasse imediatamente a baixa dos bens danificados, removesse do inventário os não localizados e redistribuísse livremente os equipamentos em uso para acelerar o fechamento do relatório. O setor de patrimônio afirmou que, mesmo diante da urgência, todos os procedimentos deveriam seguir etapas formais para evitar irregularidades e garantir rastreabilidade das informações. Considerando as práticas de gestão de bens públicos, a decisão correta nesse caso é