O plano de contas é um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplinam as tarefas do setor contábil de uma entidade, uniformizando os seus registros contábeis, existindo um modelo padrão e único para o plano de contas contábeis.

Manual de Contas é a relação das contas que serão utilizadas nos registros dos fatos administrativos decorrentes da gestão do patrimônio da entidade.

O Elenco das Contas tem por função apresentar detalhes a respeito de cada conta, servindo de guia para o contabilista no registro de suas operações.

Cada empresa deverá elaborar o seu plano de contas de acordo com suas necessidades e tendo em vista os princípios contábeis geralmente aceitos, as normas legais e a legislação específca do ramo de atividade da empresa.

As contas de primeiro grau também são chamadas de contas analíticas, pois podem se subdividir em várias subcontas. Essas subcontas, que são as contas de segundo grau, também chamadas de contas sintéticas.