Gabarito: B - Apenas as assertivas I, III e IV estão corretas.

Tema central: Esta questão trata das partes que compõem o Ofício, documento formal e fundamental da redação oficial no setor público. Para acertar, é necessário conhecer o que cada elemento do ofício representa e suas funções práticas, conforme orientações de manuais oficiais, como o Manual de Redação da Presidência da República.

Resumo teórico:

O ofício é utilizado para comunicação entre órgãos públicos ou entre estes e particulares. Sua estrutura é padronizada, garantindo clareza, impessoalidade e uso da linguagem formal. Os principais elementos são:

• Número de controle: permite rastrear e arquivar o documento.
• Cabeçalho/timbre: indica órgão emissor, geralmente no topo.
• Endereçamento interno: nomeia o destinatário com cargo e repartição.
• Assinatura: identifica o responsável pelo conteúdo.

Justificativa da alternativa correta (B):

• I - Correta: O número de controle realmente corresponde à ordem dos documentos, facilitando o acompanhamento e arquivamento. (Manual de Redação da Presidência da República, 2018)
• II - Incorreta: O timbre/cabeçalho é a identificação visual do órgão, geralmente no topo da folha. Não é usado para tratar o destinatário, tarefa do endereçamento ou vocativo.
• III - Correta: O endereçamento interno deve indicar nome, cargo e órgão do destinatário, conforme padrão oficial.
• IV - Correta: A assinatura é feita pelo titular do órgão ou por pessoa formalmente autorizada, sempre identificando claramente quem responde pelo conteúdo.

Análise das alternativas incorretas:

• A: Errada, pois afirma que todas as assertivas estão corretas e a II está errada.
• C: Errada, pois considera correta a II, que descreve erroneamente o papel do cabeçalho/timbre.
• D: Errada, pois exclui a alternativa IV, que está correta.

Dica de interpretação: Leia cada assertiva buscando identificar palavras-chave que definem a função dos elementos. Cuidado com confusões entre cabeçalho/timbre (identidade visual do órgão) e endereçamento (destinatário). Palavras como “primeira referência” podem induzir ao erro!

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Gabarito: letra b.

Cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.

No cabeçalho deverão constar os seguintes elementos:

a) brasão de Armas da República: no topo da página. Não há necessidade de ser aplicado em cores. O uso de marca da instituição deve ser evitado na correspondência oficial para não se sobrepor ao Brasão de Armas da República.

b) nome do órgão principal;

c) nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia; e

d) espaçamento: entrelinhas simples (1,0).

Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.