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Q2883327 Arquivologia

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

As tabelas de temporalidade são construídas a partir da aplicação do princípio da ordem original.

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A alternativa correta é Errado (E).

As tabelas de temporalidade são instrumentos fundamentais na gestão documental. Elas estabelecem prazos para a guarda e destinação final dos documentos, seja por meio de sua eliminação ou guarda permanente. A criação dessas tabelas é baseada em princípios da Arquivologia, mas é importante destacar que o princípio da ordem original não é um desses princípios utilizados.

O princípio da ordem original refere-se à organização dos documentos conforme a disposição original dada pelo órgão produtor, ou seja, mantém a estrutura administrativa e funcional da instituição que os produziu. Esse princípio é essencial para a preservação da autenticidade e da contextualização dos documentos, mas não se relaciona diretamente com a construção de tabelas de temporalidade.

A construção das tabelas de temporalidade envolve a análise do ciclo de vida dos documentos e a aplicação de critérios de valor primário e secundário, considerando aspectos administrativos, fiscais, legais e históricos. Esses critérios determinam os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.

Portanto, a afirmação de que as tabelas de temporalidade são construídas a partir da aplicação do princípio da ordem original está errada, pois este princípio não é utilizado na determinação dos prazos de guarda e destinação dos documentos.

Em resumo, a alternativa correta é Errado (E) porque a construção das tabelas de temporalidade não se baseia no princípio da ordem original, mas sim em uma análise criteriosa dos valores dos documentos ao longo do tempo.

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