O Agente Administrativo utiliza sistema de Gestão Eletrônic...
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Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de São João Batista - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Agente Administrativo - Edital nº 3 |
Q3831070
Administração Pública
O Agente Administrativo utiliza sistema de Gestão
Eletrônica de Documentos para organização dos
arquivos setoriais. A principal vantagem da
implementação de um sistema GED na administração
pública é:
Gabarito comentado
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Gabarito: B
Fundamento decisivo: A decisão dependia de identificar a característica típica de um GED que efetivamente melhora a gestão documental: acesso simultâneo com controle de versões e rastreabilidade.
Tema central: vantagens do GED
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque redução de custo de armazenamento digital não dispensa prazos de guarda nem regras de destinação documental. O GED não afasta a temporalidade documental.
B
Certa
A alternativa B está correta porque descreve funções próprias de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos: acesso simultâneo por usuários autorizados, controle de versões e rastreabilidade de alterações. É o ganho operacional típico do GED na administração pública.
C
Errada
Está errada porque o ambiente digital não torna desnecessários os procedimentos de protocolo. Esses procedimentos continuam necessários para registro, tramitação e controle, ainda que informatizados.
D
Errada
Está errada porque generaliza um efeito que o GED não garante: eliminação completa da necessidade de arquivos físicos. A adoção de GED não autoriza afirmar supressão integral e universal do suporte físico.
E
Errada
Está errada porque confunde acesso à informação com acesso irrestrito. Em sistema GED, o acesso é controlado por perfis e autorizações, não liberado a qualquer servidor.
Pegadinha da questão
A questão explora o erro de confundir informatização com eliminação de controles e regras: termos como "dispensar", "integralmente", "completamente" e "irrestrito" indicam extrapolação indevida.
Dica para questões semelhantes
- Em questões sobre GED, procure vantagens operacionais típicas: controle de acesso, versionamento, rastreabilidade e compartilhamento entre autorizados.
- Elimine alternativas que afirmem que o meio digital revoga regras arquivísticas, como prazos de guarda e destinação documental.
- Não associe transparência ou democratização da informação a acesso irrestrito; em GED, o acesso é controlado.
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