Gabarito comentado: B) I, II, III, IV e V estão corretas.

Tema central: Organização e condução de reuniões produtivas na Administração Pública, envolvendo princípios de comunicação eficiente e gestão do tempo.

Explicação didática: Reuniões são fundamentais para tomar decisões, alinhar equipes e promover o bom andamento do serviço público. Para isso, é essencial seguir boas práticas, reconhecidas tanto em manuais de gestão pública como por autores renomados (ex: Chiavenato e Maximiano).

Análise das afirmativas:

• I – Objetivos claros e pauta: Essencial para direcionar o encontro, evita desvios e garante que todos saibam o propósito da reunião. Acrescentar à pauta ao final é positivo para registrar decisões adicionais.
• II – Participantes definidos e convites formais: É importante garantir que apenas os necessários participem, o que evita dispersão. O convite formal, como e-mail, registra e garante que o convite foi entregue.
• III – Envolvimento e respeito ao tempo: Participação ativa aumenta o engajamento, e controlar a duração evita reuniões improdutivas.
• IV – Respeitar o tempo: Demonstra consideração pelo tempo dos colegas. O excesso de tempo pode prejudicar a atenção dos participantes.
• V – Definir plano de ação: Sem isso, nada do que foi discutido será colocado em prática, reduzindo a efetividade da reunião.

Por que as alternativas incorretas estão erradas?

• A, C e D ignoram um ou mais aspectos essenciais do processo de reuniões produtivas. Ao excluir algum item, a alternativa desconsidera parte das boas práticas, seja na preparação, execução ou finalização da reunião.
• Cuidado com pegadinhas: Note que todas as afirmativas são práticas recomendadas. Em questões desse tipo, observe se há palavras como “sempre”, “nunca” ou exclusão de passos fundamentais sem justificativa (ex: não definir ação ao final da reunião), pois essas são indicações de alternativas erradas.

Estratégia: Ao analisar questões sobre boas práticas administrativas, sempre verifique se todos os passos lógicos do processo estão presentes: preparação, convite, condução, tempo e finalização com plano de ação.

Referência: As orientações acima estão alinhadas com autores clássicos de Administração, como Idalberto Chiavenato (“Introdução à Teoria Geral da Administração”), e com guias práticos de reuniões, adotados em órgãos públicos.

Resumo: Responder essa questão exige atenção às boas práticas nas etapas de uma reunião: planejamento, comunicação, tempo e ação. Todas as opções listadas são necessárias para garantir produtividade e eficácia.

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