O documento deve considerar a natureza definitiva do seu objeto de estudo.

O emprego de frases e termos deve ser compatível com as expressões próprias da linguagem coloquial, garantindo a precisão da comunicação, considerando a quem o documento será destinado.

A avaliação psicológica é entendida como o processo técnico-científico de coleta de dados, estudos e interpretação de informações a respeito dos fenômenos psicológicos, que são resultantes da relação do indivíduo com a sociedade.

Os resultados das avaliações devem considerar e analisar os condicionantes históricos e sociais e seus efeitos no psiquismo, com a finalidade de servirem não mais que como instrumentos para atuar sobre o indivíduo.

A comunicação do documento, além de harmonia e clareza, deve apresentar concisão, que se traduz na correlação adequada das frases, no aspecto sonoro e na ausência de cacofonias.