Para resolver essa questão, é importante compreender as atribuições do setor de cerimonial em uma Instituição de Ensino Superior. O cerimonial é responsável por gerenciar eventos e garantir que todos os protocolos institucionais sejam seguidos corretamente.

A alternativa correta, ou seja, a incorreta, é a alternativa D. Vejamos o porquê:

Alternativa D: "Organizar e manter atualizado somente o cadastro de autoridades federais e estaduais, que atuam em áreas de interesse da Instituição de Ensino Superior."

Esta alternativa está incorreta porque o setor de cerimonial não deve se restringir a manter atualizado apenas o cadastro de autoridades federais e estaduais. A função do cerimonial é muito mais ampla e inclui a atualização de um cadastro mais abrangente, que pode incluir autoridades de diferentes níveis e setores, além de outros convidados relevantes para a instituição.

Agora, vamos entender por que as outras alternativas estão corretas:

Alternativa A: "Programar e coordenar solenidades e recepções a visitantes oficiais."

Essa é uma atribuição típica do cerimonial, que envolve a organização e logística de eventos formais, assegurando que tudo ocorra conforme os protocolos e normas institucionais.

Alternativa B: "Orientar e auxiliar servidores e outros participantes quanto a procedimentos protocolares."

O cerimonial tem o papel de orientar sobre os protocolos, garantindo que todos os envolvidos em eventos institucionais compreendam suas funções e o comportamento esperado.

Alternativa C: "Planejar e organizar eventos institucionais executando as atividades de agendamento, preparação e distribuição de convites."

Faz parte das tarefas do cerimonial cuidar do planejamento e da organização logística dos eventos, incluindo o envio de convites e o controle do local e horário dos eventos.

Portanto, a alternativa D é a única incorreta, pois limita indevidamente as responsabilidades do setor de cerimonial. As outras alternativas descrevem adequadamente as funções desse setor.

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