Uma unidade escolar identificou dificuldades no controle dos materiais utilizados nas atividades administrativas e pedagógicas. Alguns setores solicitavam materiais diretamente ao responsável pelo armazenamento, sem registro padronizado das retiradas; determinados itens permaneciam armazenados por longos períodos, enquanto outros eram solicitados somente quando já estavam próximos do esgotamento. Também foram observadas diferenças entre as quantidades registradas e os materiais efetivamente encontrados no local de armazenamento.
Diante dessa situação, a direção determinou a revisão dos procedimentos adotados para o controle dos materiais de consumo e dos materiais escolares, buscando aperfeiçoar o acompanhamento desde o recebimento até a distribuição aos setores solicitantes.
Considerando as boas práticas de controle de materiais de consumo e materiais escolares, assinale a alternativa CORRETA.