Uma unidade escolar identificou dificuldades no controle
dos materiais utilizados nas atividades administrativas e
pedagógicas. Alguns setores solicitavam materiais
diretamente ao responsável pelo armazenamento, sem
registro padronizado das retiradas; determinados itens
permaneciam armazenados por longos períodos,
enquanto outros eram solicitados somente quando já
estavam próximos do esgotamento. Também foram
observadas diferenças entre as quantidades registradas
e os materiais efetivamente encontrados no local de
armazenamento.Diante dessa situação, a direção determinou a revisão
dos procedimentos adotados para o controle dos
materiais de consumo e dos materiais escolares,
buscando aperfeiçoar o acompanhamento desde o
recebimento até a distribuição aos setores solicitantes.Considerando as boas práticas de controle de materiais
de consumo e materiais escolares, assinale a alternativa
CORRETA.

Question

Uma unidade escolar identificou dificuldades no controle
dos materiais utilizados nas atividades administrativas e
pedagógicas. Alguns setores solicitavam materiais
diretamente ao responsável pelo armazenamento, sem
registro padronizado das retiradas; determinados itens
permaneciam armazenados por longos períodos,
enquanto outros eram solicitados somente quando já
estavam próximos do esgotamento. Também foram
observadas diferenças entre as quantidades registradas
e os materiais efetivamente encontrados no local de
armazenamento.Diante dessa situação, a direção determinou a revisão
dos procedimentos adotados para o controle dos
materiais de consumo e dos materiais escolares,
buscando aperfeiçoar o acompanhamento desde o
recebimento até a distribuição aos setores solicitantes.Considerando as boas práticas de controle de materiais
de consumo e materiais escolares, assinale a alternativa
CORRETA. Alternativa A: O acompanhamento dos materiais deve contemplar
as movimentações de entrada e saída, a organização
e conservação dos itens armazenados, o registro das
entregas aos setores responsáveis por sua utilização
e o controle das quantidades disponíveis em
estoque. Ou Alternativa B: A conferência dos materiais recebidos pode ser
dispensada quando a quantidade constante na
documentação de entrega coincidir com a quantidade
solicitada pela unidade escolar, devendo o controle
concentrar-se posteriormente na distribuição aos
setores. Ou Alternativa C: A organização do estoque deve priorizar a utilização
imediata dos materiais recém recebidos, mantendo
os materiais anteriormente armazenados para
utilização posterior, ainda que essa prática não
considere o tempo de armazenamento ou as
características específicas dos itens. Ou Alternativa D: A distribuição dos materiais deve ocorrer de acordo
com as solicitações apresentadas pelos setores,
independentemente
do acompanhamento do
consumo anterior, pois a finalidade do estoque é
atender prontamente às demandas. Ou Alternativa E: O controle de materiais deve concentrar-se no
armazenamento e na conservação dos itens
recebidos, cabendo aos setores solicitantes
administrar diretamente as retiradas, o consumo e a
reposição dos materiais utilizados, sem necessidade
de registros intermediários.

Wellington Araújo · Accepted Answer

Alternativa [A] O acompanhamento dos materiais deve contemplar
as movimentações de entrada e saída, a organização
e conservação dos itens armazenados, o registro das
entregas aos setores responsáveis por sua utilização
e o controle das quantidades disponíveis em
estoque. Gabarito: Alternativa A. A alternativa A é a única correta por descrever o ciclo completo e adequado da gestão de estoques (recebimento, armazenagem, distribuição e controle de saldos), atacando exatamente as falhas relatadas no cenário da questão (falta de registros, perdas por tempo de armazenagem e furos de estoque). Análise dos erros das demais alternativas para o seu material de revisão: B está incorreta: A conferência no recebimento (quantitativa e qualitativa) é uma etapa obrigatória e indelegável. Nunca se deve atestar o recebimento confiando apenas na documentação (nota fiscal/guia de remessa) sem a checagem física.C está incorreta: A prática descrita inverte a lógica de armazenagem. O correto é utilizar métodos como o PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) ou o PVPS (Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair). Priorizar os itens recém-recebidos fará com que o estoque antigo apodreça ou perca a validade nas prateleiras.D está incorreta: A distribuição não pode ser feita "às cegas" ou de forma irrestrita. O acompanhamento do histórico de consumo é vital para definir parâmetros de ressuprimento (Estoque de Segurança, Ponto de Pedido e Lote Econômico de Compras) e evitar desperdícios.E está incorreta: O erro está em delegar a retirada direta aos setores "sem necessidade de registros intermediários". Para que haja controle físico e contábil, toda saída de almoxarifado exige um documento formalizador, geralmente chamado de Requisição de Material (RM). Foi justamente a ausência desse registro que causou a divergência de inventário citada no enunciado.

Uma unidade escolar identificou dificuldades no controle do...

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