O controle patrimonial pode ser realizado de diversas forma...
I. Defina normas, procedimentos e políticas para o controle patrimonial
II. Identifique todos os ativos da empresa
III. Atribua responsabilidades
IV. Registre e atualize regularmente as informações dos ativos
V. Realize inventários físicos
Julgue os itens e assinale a alternativa correta:
Gabarito comentado
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Alternativa correta: D - I, II, III, IV e V estão corretos.
1. Tema central e relevância
O tema da questão é controle patrimonial, um dos pilares da Administração de Recursos Materiais. O controle patrimonial é fundamental para garantir que todos os bens da organização estejam devidamente registrados, identificados, conservados e protegidos. Essas práticas minimizam perdas, desvios e irregularidades, essenciais tanto em empresas privadas quanto em órgãos públicos.
2. Resumo teórico
O processo de controle patrimonial envolve etapas que vão desde a definição de políticas até a realização de inventários físicos. Segundo o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP) e normas como a NBCT 16.10, um controle eficiente deve abranger:
- Normas e procedimentos claros (definição de políticas)
- Identificação dos ativos
- Atribuição de responsabilidades para uso/conservação
- Registro e atualização constante das informações
- Inventários periódicos para conferência física dos bens
3. Justificativa da resposta correta
Todas as etapas I a V são essenciais e fazem parte das boas práticas de controle patrimonial:
- I. Definir normas é o início do processo.
- II. Identificar ativos garante que nada fique fora do acompanhamento.
- III. Atribuir responsabilidades evita omissões e fraudes.
- IV. Registrar/atualizar dados mantém o controle confiável.
- V. Inventariar regularmente permite detectar perdas ou desvios.
4. Análise das alternativas incorretas
- A, B, C, E: Todas desconsideram uma ou mais etapas fundamentais, contrariando orientações técnicas e normatizações oficiais sobre controle de patrimônio. Todas as etapas listadas são necessárias e complementares.
5. Estratégias de interpretação
Fique atento a alternativas que omitem etapas do processo. Questões desse tipo testam se o candidato reconhece a necessidade de um controle integral, e não de etapas isoladas.
Resumo final: O controle patrimonial exige um processo completo, contemplando todas as etapas listadas. Entender a integralidade desse processo é crucial para provas de administração de materiais.
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