Durante a rotina de trabalho, o recepcionista utiliza papel, envelopes, canetas, cartuchos e outros materiais de expediente. Ao perceber que alguns materiais estão sendo utilizados sem necessidade, ele identifica também que determinados itens estão próximos do fim.

Considerando os princípios de economicidade, responsabilidade e prevenção de perdas, a conduta mais adequada é: