Alternativa correta: C

Tema central da questão: A questão aborda os objetivos da função “compras” na administração de materiais, tema essencial para garantir o bom funcionamento dos órgãos públicos e a correta aplicação dos recursos. O candidato precisa saber diferenciar ações que favorecem a eficiência, economicidade e legalidade daquelas que podem gerar desperdício ou descumprimento dos princípios da administração pública.

Resumo teórico: A administração de compras busca suprir as necessidades da organização, adquirindo bens e serviços na quantidade certa, no tempo adequado, com qualidade, ao menor custo total e com total transparência. Objetiva ainda o controle de estoques, o atendimento à legislação (Lei 8.666/93, Lei 14.133/21) e a satisfação dos usuários internos, evitando tanto excessos quanto faltas de materiais.

Justificativa da alternativa correta (C): A alternativa C está ERRADA quanto ao objetivo da área de compras, pois priorizar aquisições em grandes quantidades, “independentemente da real necessidade”, contraria princípios como economicidade, racionalidade e eficiência. Comprar além do necessário pode causar desperdício, aumento de custos com armazenamento e até perda de materiais por validade expirada ou obsolescência. Órgãos públicos não devem “estocar” produtos sem justificativa fundamentada, sob pena de má gestão.

Análise das alternativas incorretas:

A – Certo. Controlar o processo de compras é fundamental para garantir transparência e evitar fraudes e desperdícios.

B – Certo. Garantir o suprimento efetivo na quantidade e no prazo correto é objetivo básico da função de compras.

D – Certo. Planejamento, qualidade, legalidade e custo adequado são pilares de uma boa gestão de compras, conforme as diretrizes da administração pública.

Estratégia de interpretação: Em questões do tipo “EXCETO”, atenção especial à alternativa que contraria os princípios ou apresenta práticas inadequadas. Busque palavras como “independentemente da necessidade” ou “sempre”, que indicam generalizações perigosas para o contexto público.

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• O setor de compra deve comprar somente o necessário, mantendo o equilíbrio do setor publico.

Uma ferramenta é LEC

O LEC é uma ferramenta de dimensionamento dos pedidos que procura achar o ponto ótimo de

compras, considerando os seguintes fatores: a demanda do produto, os custos de colocação do

pedido e os custos de manutenção do estoque. Este método determina pedidos padronizados que

minimizam os custos totais dos estoques.