Primeira idade: arquivo corrente

O arquivo corrente é constituído por documentos que ainda se encontram em tratamento ou continuam a ser utilizados na gestão (valor primário), são necessários ao trabalho no dia a dia em razão de sua vigência e da potencialidade de uso para fins administrativos, legais e fiscais.

GABARITO: LETRA D

Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis​trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.

Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.

Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo (vide esquema mnemônico no 2, abaixo): Esquema mnemônico:

corrente → corre → tramita (consulta frequente)

intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)

permanente → preservados sempre (matéria-prima da história)

Obs.: Segundo Marilena Leite Paes, as 3 idades são complementares. Cada uma delas “corresponde a uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organização adequada”.

FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

pelo seu valor primário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração. 

A alternativa correta para a questão é a D) pelo seu valor primário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.

Abaixo, apresento a justificativa técnica baseada nos conceitos de Arquivologia presentes nos seus materiais de estudo e a confirmação de conformidade com o edital da UFT:

A questão aborda a Teoria das Três Idades (Ciclo Vital dos Documentos), que classifica os arquivos de acordo com a frequência de uso e o valor dos documentos.

• Fase Corrente (Resposta D): É constituída por documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação (tramitação), são consultados frequentemente em razão de seu valor primário (objetivos administrativos, legais ou fiscais). Devem ser mantidos próximos aos escritórios ou setores que os produziram para facilitar o acesso rápido.
• Por que as outras alternativas estão incorretas?A) Fase Intermediária: Descreve documentos que já não são de uso cotidiano, mas que aguardam o prazo de descarte ou guarda permanente em depósitos temporários.
• B) e C) Fase Permanente: Refere-se aos documentos de valor histórico, probatório ou de pesquisa, que devem ser conservados para sempre, também conhecidos como Arquivo Histórico.
• E) Eliminação: Documentos destituídos de valor são eliminados após cumprirem o prazo de guarda na fase corrente ou intermediária, seguindo a tabela de temporalidade, mas o "arquivo corrente" não é definido pela eliminação em si.

Conforme o gabarito oficial definitivo da prova da UFPA de 2023, a resposta correta para esta questão (que era a de número 28 naquele certame) é a letra D.

Sim, esta questão está totalmente de acordo com o conteúdo programático do concurso da UFT 2026 para Assistente em Administração:

1. Tópico Explícito: O conteúdo de Conhecimentos Específicos do seu edital prevê o item "Documentação e arquivo: conceito, importância, fases e métodos de arquivamento".
2. Conceito Fundamental: O ciclo de vida dos documentos (corrente, intermediário e permanente) é o pilar central da gestão documental exigida para o cargo.
3. Atribuições do Cargo: O Assistente em Administração da UFT lida diretamente com o protocolo e arquivamento de documentos institucionais, tornando essencial o conhecimento sobre qual fase um documento se encontra para garantir sua rastreabilidade e guarda correta.

Dominar a diferença entre as "idades" do arquivo ajudará você a garantir que documentos importantes para a memória da universidade não sejam descartados e que documentos de uso diário estejam sempre acessíveis.