A secretaria de uma escola municipal constatou que as resmas de papel e os cartuchos de tinta para as avaliações do bimestre terminaram antes do previsto devido à falta de monitoramento das retiradas no depósito. Diante disso, a equipe administrativa implementou uma ficha de controle de movimentação para registrar as entradas, as saídas e o saldo atualizado de cada item, estabelecendo, também, uma quantidade mínima de segurança para acionar o setor de compras.

Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que ocorreu a estruturação de um sistema de