Uma escola estadual iniciou processo de auditoria
interna após constatar divergências no trâmite de
documentos e ausência de registros formais sobre
movimentações de processos administrativos. O
Secretário Escolar foi orientado a revisar os mecanismos
de protocolo, estabelecer rastreamento documental e
definir responsabilidades claras para cada etapa. A
equipe precisava compreender exatamente como cada
documento deveria circular, desde sua entrada até o
arquivamento. Associe cada etapa da gestão documental
à sua descrição correspondente:
Etapa da gestão documental

1. Protocolo de entrada
2. Tramitação
3. Registro de movimentação
4. Arquivamento

Descrição

A. Encaminhamento do documento pelos setores
responsáveis segundo fluxo definido.

B. Registro formal da chegada do documento à unidade
escolar.

C. Lançamento das alterações de localização e
responsáveis durante o percurso.

D. Guarda definitiva ou temporária conforme a tabela de
temporalidade.

Assinale a alternativa CORRETA.

Question

Uma escola estadual iniciou processo de auditoria
interna após constatar divergências no trâmite de
documentos e ausência de registros formais sobre
movimentações de processos administrativos. O
Secretário Escolar foi orientado a revisar os mecanismos
de protocolo, estabelecer rastreamento documental e
definir responsabilidades claras para cada etapa. A
equipe precisava compreender exatamente como cada
documento deveria circular, desde sua entrada até o
arquivamento. Associe cada etapa da gestão documental
 à sua descrição correspondente:
Etapa da gestão documental

1. Protocolo de entrada
2. Tramitação
3. Registro de movimentação
4. Arquivamento

Descrição

A. Encaminhamento do documento pelos setores
responsáveis segundo fluxo definido.

 B. Registro formal da chegada do documento à unidade
escolar.

C. Lançamento das alterações de localização e
responsáveis durante o percurso.

D. Guarda definitiva ou temporária conforme a tabela de
temporalidade.

Assinale a alternativa CORRETA. Alternativa A: 1− D; 2− C; 3− B; 4−A. Ou Alternativa B: 1− A; 2− B; 3− D; 4−C. Ou Alternativa C: 1− B; 2− A; 3− C; 4−D. Ou Alternativa D: 1− C; 2− D; 3− A; 4−B.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [C] 1− B; 2− A; 3− C; 4−D. Gabarito: CFundamento decisivo: O e-ARQ Brasil, aprovado pela Resolução CONARQ nº 50/2022, disciplina as atividades da gestão arquivística de documentos e indica que o protocolo se relaciona ao registro no ato da entrada do documento, enquanto o arquivamento se vincula à guarda ordenada após cessada a tramitação. No caso, a identificação correta das etapas depende dessa base técnica: protocolo corresponde à entrada, tramitação ao encaminhamento, registro de movimentação ao controle das mudanças no percurso e arquivamento à guarda final ou temporária, conforme temporalidade e destinação.Tema central: Gestão documental escolarAnálise das alternativasAErradaIncorreta. A alternativa troca todas as etapas por funções incompatíveis com os conceitos técnicos oficiais. Protocolo não é guarda documental, mas registro de entrada; tramitação não é o lançamento formal das movimentações, mas o encaminhamento do documento no fluxo; registro de movimentação não é o primeiro registro de chegada; e arquivamento não é encaminhamento entre setores, mas guarda temporária ou definitiva.BErradaIncorreta. Confunde protocolo com tramitação, ao atribuir ao protocolo o encaminhamento entre setores, quando sua função é registrar formalmente a entrada. Também erra ao tratar a tramitação como se fosse o registro de chegada. Além disso, associa registro de movimentação ao arquivamento, embora movimentação seja controle de deslocamentos e responsáveis, enquanto arquivamento é a guarda do documento.CCertaA alternativa C está correta porque reproduz integralmente os conceitos técnicos oficiais exigidos pela questão. O protocolo de entrada se identifica com o registro formal da chegada do documento à unidade escolar; a tramitação corresponde ao encaminhamento do documento entre os setores segundo o fluxo definido; o registro de movimentação é o controle formal das alterações de localização e de responsabilidade ao longo do percurso; e o arquivamento consiste na guarda ordenada do documento, temporária ou definitiva, após cessada a tramitação, conforme a tabela de temporalidade e a destinação documental.DErradaIncorreta. Atribui ao protocolo o controle de movimentações, quando o protocolo é o registro inicial de entrada. Trata a tramitação como arquivamento, mas tramitação é circulação no fluxo administrativo e arquivamento pressupõe guarda após cessada a tramitação. Também confunde o registro de movimentação com o próprio encaminhamento do documento e coloca o arquivamento como se fosse registro de entrada, o que contraria diretamente os conceitos técnicos aplicáveis.Pegadinha da questãoA banca explorou a confusão entre protocolo e tramitação, e entre tramitação e registro de movimentação: protocolo registra a entrada; tramitação é o percurso; registro de movimentação é o controle formal desse percurso. Também exigiu perceber que arquivamento pode ser temporário ou definitivo, e não apenas definitivo.Dica para questões semelhantesSepare o ato inicial do percurso: protocolo é entrada registrada; tramitação é circulação posterior.Distinga fluxo de controle do fluxo: tramitação é o encaminhamento; registro de movimentação é o lançamento formal de cada deslocamento e responsável.Ao ver arquivamento, verifique se a descrição fala em guarda do documento; isso pode ser temporária ou definitiva, conforme temporalidade e destinação.

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Gabarito comentado

Gabarito: C

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