No que se refere à análise tipológica, às políticas de acess...
No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.
Tipo documental é a junção do suporte com a função do documento.
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TIPO DOCUMENTAL= ESPÉCIE + FUNÇÃO DO DOCUMENTO
Errado
TIPO OU TIPOLOGIA DOCUMENTAL: nome completo
- É a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento
- (TIPO/TIPOLOGIA = ESPÉCIE + ATIVIDADE OU FUNÇÃO).
Exemplos
- Alvará de construção
- Certidão de casamento
- Declaração de imposto de renda
- Boletim escolar
- Diploma de graduação
- Contrato de prestação de serviços
- Ata de reunião
Segundo o DBTA (definição também endossada pela NOBRADE), Tipo Documental é "uma divisão de Espécie Documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro".
Já para o DTA, é a "configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou".
Exemplos de tipos documentais: boletins de ocorrência, cartas precatórias, cartas régias, cartas-patente, decretos-leis, decretos legislativos, certidões de óbito, relatórios de fiscalização, etc.
Veja que a espécie documental (boletim...) está sempre ligada a sua atividade geradora (de ocorrência).
Tipo documental = Espécie + Função.
Gênero documental = Suporte + Formato.
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