Alternativa correta: E (Errado)

Tema central da questão: O enunciado aborda o conceito de tipo documental em arquivologia, um fundamento essencial para a classificação e gestão dos documentos nos arquivos.

Resumo teórico: Em arquivologia, tipo documental refere-se à configuração específica assumida por um documento em função de sua natureza, forma e função. Segundo a NBR 15424/2006 da ABNT, tipo documental é "a configuração que assume cada documento de acordo com a atividade que representa." Ou seja, está relacionado principalmente à função (o que o documento faz ou prova), e à forma (como ele é elaborado, exemplo: ofício, ata, requerimento).

O suporte é o material físico que recebe a informação (papel, digital, microfilme, etc.), mas não compõe o conceito de tipo documental. O suporte é um aspecto físico, enquanto o tipo documental é uma categoria intelectual/funcional.

Justificativa da alternativa correta: A afirmação do item está errada porque tipo documental não é a junção do suporte com a função do documento. O conceito correto envolve a função e a forma, não o suporte. Misturar suporte com tipo documental é um erro comum, pois o tipo documental pode existir em diferentes suportes.

Dica de interpretação: Sempre que o enunciado misturar conceitos distintos (como um conceito intelectual com um físico), desconfie! Busque lembrar das definições das normas técnicas e, na dúvida, pense: o conceito está falando do papel do documento (o que ele faz) ou do material em que ele está registrado?

Conclusão: A alternativa está errada porque confunde o conceito de tipo documental ao incluir o suporte, contrariando as normas e fundamentos da arquivologia.

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TIPO DOCUMENTAL= ESPÉCIE + FUNÇÃO DO DOCUMENTO

Errado

TIPO OU TIPOLOGIA DOCUMENTAL: nome completo 

• É a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento
• (TIPO/TIPOLOGIA = ESPÉCIE + ATIVIDADE OU FUNÇÃO).

Exemplos

- Alvará de construção

- Certidão de casamento

 - Declaração de imposto de renda

- Boletim escolar

- Diploma de graduação

- Contrato de prestação de serviços

- Ata de reunião

Segundo o DBTA (definição também endossada pela NOBRADE), Tipo Documental é "uma divisão de Espécie Documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro".

Já para o DTA, é a "configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou".

Exemplos de tipos documentais: boletins de ocorrência, cartas precatórias, cartas régias, cartas-patente, decretos-leis, decretos legislativos, certidões de óbito, relatórios de fiscalização, etc. 

Veja que  a espécie documental (boletim...) está sempre ligada a sua atividade geradora (de ocorrência).

Tipo documental = Espécie + Função.

Gênero documental = Suporte + Formato.

Quando unimos um suporte de informação com dados e informações, criamos um documento