No que se refere à análise tipológica, às políticas de acess...

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Q3256989 Arquivologia

No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.


Tipo documental é a junção do suporte com a função do documento.

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TIPO DOCUMENTAL= ESPÉCIE + FUNÇÃO DO DOCUMENTO

Errado

TIPO OU TIPOLOGIA DOCUMENTAL: nome completo 

  • É a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento
  • (TIPO/TIPOLOGIA = ESPÉCIE + ATIVIDADE OU FUNÇÃO).

Exemplos

- Alvará de construção

- Certidão de casamento

 - Declaração de imposto de renda

- Boletim escolar

- Diploma de graduação

- Contrato de prestação de serviços

- Ata de reunião

Segundo o DBTA (definição também endossada pela NOBRADE), Tipo Documental é "uma divisão de Espécie Documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro".

Já para o DTA, é a "configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou".

Exemplos de tipos documentais: boletins de ocorrência, cartas precatórias, cartas régias, cartas-patente, decretos-leis, decretos legislativos, certidões de óbito, relatórios de fiscalização, etc. 

Veja que  a espécie documental (boletim...) está sempre ligada a sua atividade geradora (de ocorrência).

Tipo documental = Espécie + Função.

Gênero documental = Suporte + Formato.

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