Uma técnica administrativa precisa enviar rapidamente um arq...

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Q3879953 Noções de Informática
Uma técnica administrativa precisa enviar rapidamente um arquivo de vídeo de 250 MB armazenado em seu computador. Considerando os limites e as funcionalidades do Google Workspace para compartilhamento de arquivos, o procedimento mais adequado consiste em
Alternativas

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Gabarito: B

Fundamento decisivo: O dado decisivo é que o arquivo tem 250 MB, e a base informa que arquivos acima de 25 MB não são enviados como anexo comum no Gmail. Por isso, para esse caso, o procedimento adequado é usar o Google Drive para disponibilizar o arquivo e compartilhar o link por e-mail.

Tema central: Compartilhamento de arquivo grande
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque fala em anexar diretamente no Gmail um arquivo de 250 MB. A base é expressa: acima de 25 MB não se trata de envio como anexo comum, então esse não é o procedimento adequado.
B
Certa
A alternativa B descreve o procedimento adequado para arquivo grande no Google Workspace: fazer upload no Google Drive, definir a permissão de acesso e enviar o link por e-mail. Esse é o critério técnico sustentado pela base, porque o Gmail não trabalha esse arquivo como anexo comum quando ele ultrapassa 25 MB, e o Drive é a ferramenta indicada para disponibilização e compartilhamento com controle de acesso.
C
Errada
Está errada porque propõe dividir o arquivo em partes menores e mandar vários e-mails. A base afasta essa solução improvisada: para arquivo grande, o procedimento adequado nas funcionalidades do Google Workspace é usar o Drive e compartilhar por link.
D
Errada
Está errada porque atribui ao Google Chat um procedimento específico com compartilhamento de arquivos e diretórios por arquivo compactado, mas a base não aponta essa ferramenta como solução padrão adequada para esse caso. O procedimento oficial e típico indicado é Drive + link.
E
Errada
Está errada porque o Google Meet não é a ferramenta apropriada para envio do vídeo com finalidade de acesso ou download. Pela base, a solução adequada para compartilhar arquivo grande é disponibilizá-lo no Drive e enviar o link.
Pegadinha da questão
A confusão real era marcar a alternativa A por associar Gmail a envio de arquivos grandes, quando a redação fala em anexar diretamente o arquivo; para 250 MB, o procedimento adequado apontado pela base é usar o Drive e compartilhar o link.
Dica para questões semelhantes
  • Se o arquivo ultrapassa 25 MB, descarte envio como anexo comum no Gmail e pense em Google Drive.
  • No Google Workspace, para arquivo grande, o procedimento adequado é upload no Drive + definição de permissão + envio do link.
  • Não trate solução improvisada, como fracionar arquivo em vários e-mails, como equivalente ao procedimento nativo mais adequado.
  • A integração de outras ferramentas do Workspace não as torna automaticamente o meio correto para compartilhamento de arquivo grande.

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Comentários

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De forma direta e simplicada..

O Google Workspace possui LIMITE para ANEXOS no Gmail (até 25 MB). Como o arquivo tem 250 MB, não pode ser enviado diretamente por e-mail.

Portanto, o procedimento mais adequado é fazer o upload no Google Drive, gerar um link de compartilhamento com as permissões necessárias e enviá-lo por e-mail.

As demais alternativas estão incorretas..

  • A: EXCEDE o limite de anexo do Gmail.

  • C: é um procedimento não usual.

  • D: não é a forma apropriada para arquivos grandes.

  • E: o Meet não é usado para envio de arquivos.

No ecossistema Google Workspace, existem limites técnicos claros para o envio de arquivos que ditam o fluxo de trabalho mais eficiente:

  1. Limite do Gmail: O Gmail permite anexos diretos de no máximo 25 MB. Como o vídeo possui 250 MB, é impossível enviá-lo como um anexo tradicional de e-mail.
  2. Integração com o Drive: A solução nativa do Google para arquivos grandes é o Google Drive. Ao fazer o upload para o Drive, o arquivo deixa de ocupar espaço no tráfego de saída do e-mail e passa a ser acessado via nuvem.
  3. Gestão de Permissões: O Google Workspace permite que, ao enviar o link, o proprietário defina se o destinatário pode apenas visualizar, comentar ou editar (e consequentemente baixar) o conteúdo, garantindo a segurança da informação.

acertei na prova e aqui ✅️

GABARITO: LETRA B

O Gmail possui um limite de 25 MB para anexos diretos, o que inviabiliza o envio de um arquivo de 250 MB. O procedimento padrão do Google Workspace para arquivos grandes é o upload no Google Drive, seguido da geração de um link com a permissão apropriada (leitor, comentador ou editor). Ao colar esse link no e-mail, o destinatário acessa o arquivo diretamente da nuvem, superando as restrições de tamanho do servidor de mensagens.

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