O que precisava saber: Era necessário saber que, no processo administrativo eletrônico, quando a Administração digitaliza um documento original físico, confere a integridade da imagem gerada e devolve o original, o arquivo resultante recebe a classificação de cópia autenticada administrativamente. Também era preciso distinguir essa hipótese de documento nato-digital e de cópia simples.

Critério decisivo: Pelo art. 12, § 2º, do Decreto nº 8.539/2015, os documentos resultantes da digitalização de originais são considerados cópia autenticada administrativamente. Como o enunciado descreve a digitalização direta de um documento original, com conferência da integridade pelo servidor, essa é a classificação jurídica correta do arquivo eletrônico.

• Verifique sempre a origem do documento: se nasceu em papel e depois foi digitalizado, não é nato-digital.
• Se a digitalização foi feita a partir do documento original e houve conferência da integridade, a classificação indicada na base é cópia autenticada administrativamente.
• Não trate como cópia simples a digitalização de original apresentada à Administração e conferida pelo agente público.