A Time Box (caixa de tempo) dentro da qual um conjunto de atividades deve ser executado é chamada de Product Backlog.

Metodologias ágeis de desenvolvimento de software são iterativas e dirigidas por risco, ou seja, o trabalho é dividido em iterações, que são chamadas de Sprints no caso do Scrum. Antes de iniciar cada Sprint, os riscos de insucesso na atividade são reavaliados e geridos. O gerente do projeto deve ser capaz de reagir ou agir proativamente ante tais riscos.

Caso um gerente de projetos deseje verificar quais são as funcionalidades a serem implementadas durante um projeto de software, ele deve obtê-las em uma lista conhecida como Sprint Backlog.

Se um gerente de projeto deseja alterar alguns dos requisitos do software durante o desenvolvimento de um Sprint, é recomendável que ele altere o planejamento do Sprint.

Se, durante um Sprint Planning Meeting, um profissional da equipe é destacado como responsável por descrever os itens do Product Backlog, então se diz que este profissional assumiu o papel de Scrum Master.