Antes de uma reunião, foi solicitado ao Auxiliar de Serviços Gerais que preparasse uma sala para receber aproximadamente vinte pessoas. Ao chegar ao local, ele verificou que o ambiente estava limpo, mas as cadeiras estavam empilhadas, faltavam materiais de higiene no sanitário próximo e havia objetos sem utilização ocupando parte da passagem. Diante dessa situação, o procedimento mais adequado é: