O PPP é um documento estático, que, uma vez elaborado, não precisa ser revisitado constantemente, devendo passar por revisão somente quando há mudança na gestão escolar.

Para facilitar a elaboração do PPP, é válido encomendá-lo a um consultor externo, que poderá desenvolvê-lo conforme a demanda da escola; sem a necessidade de momentos de discussão que tornam o processo de elaboração mais demorado.

O PPP deve ficar arquivado na unidade escolar, em espaço físico ou digital seguro, não acessível à comunidade, constituindo uma espécie de portfólio de ações, uma memória da escola.

Durante a elaboração do PPP, deve-se ignorar conflitos de ideias e evitar os debates.

O PPP é uma importante ferramenta de planejamento, gestão e avaliação escolar na qual devem ser baseados os processos decisórios.