Tendo em vista a unicidade do registro, as cópias não são pe...

Errei esta questão, porque na minha visão achava que somente as cópias autênticadas têm valores probatórios. Alguém por gentileza poderia explicar melhor? Os documentos de arquivo são produzidos em uma única via ou em limitado número de cópias.

Achei que justamente pela unicidade, os conjuntos documentais não pudessem conter cópias, mas ao ler o conceito do princípio arquivístico da Unicidade, vi que a qualidade de ser único refere-se ao fato da produção de um único exemplar original, e que isto não faz oposição, na verdade, à quantidade de cópias.
Eu erraria feio na prova, ainda bem que errei aqui.

:) Bons estudos e fé em Deus!

Errada

"Os documentos de arquivo são acumulados de forma orgânica e natural, geralmente em exemplar único ou limitado número de çopias ou vias. Os documentos que tratam do mesmo asunto ou assuntos correlatos são mantidos como um conjunto, e não como peças isoladas" O Princípio da unicidade disciplina que os documentos de arquivos devem conservar o seu caráter único, em função do seu contexto de produção, independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.
 
Muito importante!!!
O princípio não faz oposição à quantidade de cópias, mas sim à sua característica de documento único, ou seja, somente pode existir um documento original Unicidade:Qualidade pela qual os documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem; Oarquivo não admite exemplares múltiplos, pois cada documento é criado ou recebido para cumprir uma missão específica por uma pessoa física ou jurídica. Cada documento possui um lugar único ao grupo o qual pertence. Existem as possibilidades de trabalharmos com vias ou cópias. As vias são documentos originais, endereçados para vários destinatários; as cópias são exemplares similares a um documento original. Porém tomemos cuidado! As vias são documentos originais, enquanto as cópias não são. Além disso, as cópias não podem ser utilizadas de forma indiscriminada, pois elas também possuem um lugar único no grupo documental. AO COLEGA QUE AFIRMOU:
... "Porém tomemos cuidado! As vias são documentos originais, enquanto as cópias não são. Além disso, as cópias não podem ser utilizadas de forma indiscriminada, pois elas também possuem um lugar único no grupo documental."


Tipos de documentos:

Documento original: É aquele que dá inicio a um processo, seja ele primeira, segunda via, ou qualquer modalidade de cópia.

EX: A PESSOA RECEBE UM FAX, ELA TIRA UMA CÓPIA DESTE, DESCARTA O ORIGINAL E GUARDA A COPIA COMO O FOSSE.

Princípio da Unicidade: É a qualidade pela qual os documentos de

arquivo, independente de sua forma, espécie, tipo ou suporte, preserva seu

caráter único, pelo contexto de sua produção. Os documentos são criados por uma

atividade específica e para atender a necessidade determinada; portanto, mesmo

que haja outro documento igual no arquivo, ainda assim eles serão únicos, pois as

atividades e necessidades que motivaram sua produção são únicas.
Professor Maiko Gomes

RESPOSTA: ERRADA

PERGUNTA: Tendo em vista a unicidade do registro, as cópias não são permitidas em um mesmo conjunto documental.

COMENTARIO: O principio da UNICIDADE, refere-se que o documento é único (seja em informação, caráter, etc). Por mais que você tire cópias do mesmo, a informação, número de indentificação, órgão, torna-se única.
Portanto, é permitido as cópias em um mesmo conjunto de documentos.

 

PRINCÍPIO DA UNICIDADE: É AQUELE QUE POSSUI FUNÇÃO ÚNICA.

EXEMPLO: UMA NOTA FISCAL, POSSUI VÁRIAS CÓPIAS E UMA ÚNICA FUNÇÃO. Classificação quanto a forma O Princípio da Unicidade, que preconiza o documento como sendo único, produzido em virtude de uma necessidade, sob um contexto específico, não se produzem documentos sem uma razão específica ou uma necessidade emergente. Vale dizer que os documentos são únicos em termos de conteúdo, podendo ser produzidos em exemplares únicos ou em numero limitados de cópias(entendam estas últimas como vias e não como reproduções).

Fonte: http://www.euvoupassar.com.br/?go=artigos&a=tBI4iOeG2Wr_HzpWvhEVaUzD3R26x-X_xh0bMOfhdZo~ Os documentos de arquivo são ACUMULADOS de forma orgânica e natural, geralmente em exemplar único ou limitado número de cópias ou vias

QUESTÃO: ERRADA

Questão errada, outra ajuda a responde, vejam:

Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; Características dos documentos de arquivo; 

Os documentos de arquivo podem ser elaborados em um único exemplar ou, em casos específicos, serem produzidos em um limitado número de cópias.

GABARITO: CERTA.

princípio da unicidade: os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Este aspecto não está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas, mas sim à função "única"que os documentos executam dentro do contexto organizacional. (Darlan Eterno)