A Secretária executiva deve se voltar para o gerenciamento das rotinas com eficiência para atingir a eficácia.

Considerar o trinômio “qualidade-tempo-custo” já se tornou prescindível no andamento das tarefas da secretária executiva.

A Secretária executiva precisa acompanhar a evolução da gestão da informação – sabendo filtrar as informações eletrônicas (agendas diversas).

São procedimentos úteis na rotina de trabalho da secretária executiva: deixar a mesa sempre em ordem, sem excesso de papéis sobre ela após o expediente; manter os equipamentos em condições de uso e nos devidos lugares; estocar material suficiente para o desempenho das atividades, entre outros.

Mesmo tendo que executar várias tarefas, a Secretária executiva deve se lembrar de que, com a ajuda da razão, poderá abreviar muitos procedimentos.