o termo de abertura do projeto pode ser usado como entrada, já que pode fornecer informações sobre as partes internas e externas relacionadas e afetadas pelo resultado ou a execução do projeto, tais como patrocinadores, clientes, membros da equipe, grupos e departamentos que participam do projeto.

se um projeto for o resultado de uma atividade de aquisição ou estiver baseado em um contrato estabelecido, as partes desse contrato são as principais partes interessadas do projeto. Já partes indiretamente ligadas ao projeto, como fornecedores, não devem ser consideradas na lista das partes interessadas. 

fatores ambientais da empresa como cultura e estrutura da organização e padrões (governamentais, do setor, regionais, locais ou globais), assim como práticas ou hábitos, não podem exercer influência na definição das partes interessadas no projeto.

a análise de partes interessadas só pode ser usada como técnica de coleta e análise sistemática de informações quantitativas para determinar os interesses que devem ser considerados durante todo o projeto. Já a análise qualitativa deve ser feita por técnicas estatísticas como o diagrama de Pareto. 

não é recomendável solicitar a opinião de grupos ou pessoas que tenham conhecimento especializado na área em questão para identificação das partes interessadas, pois opiniões podem ser emitidas por interesse ou podem ser parciais.