Cópia digital de toda documentação entregue ao IPHAN.

Uma via do endosso da prova de vida do requerente no que se refere às análises.

Duas vias do arrolamento dos bens arqueológicos a serem transportados, contendo fotografias coloridas com escala, números de inventário ou códigos de identificação, descrição, tipologia material, estado de conservação, peso, dimensões e observações.

Uma via da declaração do responsável pela instituição cedente, assinada com carimbo de identificação e rubricada, informando estar ciente da retirada da amostra indicada no tópico ‘c’ da metodologia empregada na análise, bem como sua previsão de retorno para a instituição de guarda e pesquisa, quando for o caso.