Para permitir acesso rápido e eficiente, os documentos de a...

Olá, aluno!

A alternativa correta para a questão é: E - errado.

Vamos entender o motivo:

Tema da questão:

A questão aborda o código de classificação de documentos, um dos pilares fundamentais da Arquivologia. O objetivo da classificação é organizar os documentos de maneira a permitir um acesso rápido e eficiente às informações contidas neles.

Análise da questão:

A frase apresentada sugere que, para permitir acesso rápido e eficiente, os documentos devem ser "ultraclassificados", ou seja, o esquema de classificação deve considerar minúcias extremas.

Justificativa da alternativa correta:

Em Arquivologia, a classificação dos documentos não deve ser feita com minúcias extremas, pois isso pode gerar um sistema de organização excessivamente complexo e dificultar o acesso à informação. O objetivo é encontrar um equilíbrio entre detalhamento suficiente para facilitar a localização dos documentos e simplicidade para que o sistema seja prático e eficiente.

Uma classificação muito detalhada, ou "ultraclassificação", pode levar a uma dificuldade na gestão dos documentos, maior tempo para classificar e busca das informações, além de aumentar a chance de erros no processo de arquivamento.

Por que a alternativa está errada?

A alternativa está errada porque a ultraclassificação não é a prática recomendada em Arquivologia. O recomendado é adotar um sistema de classificação que, embora detalhado, mantenha um nível de simplicidade que permita a fácil localização e recuperação dos documentos.

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