Alternativa correta: C - Silva, João da Costa (Prefeito).

Tema central da questão: O foco está nas regras de arquivamento de documentos pessoais, especialmente quanto ao ordenamento de nomes de remetentes ou destinatários. Este conhecimento é fundamental em arquivologia, pois impacta diretamente a eficiência da recuperação da informação em arquivos.

Resumo teórico: No arquivamento de documentos pessoais, segundo as normas técnicas (ex: Manual de Redação da Presidência da República e ABNT NBR 6023), o nome é ordenado pelo último sobrenome do titular, seguido do(s) prenome(s). Artigos, preposições e títulos (como "Prefeito") NÃO aparecem antes do nome, mas podem ser acrescentados entre parênteses após o nome, caso sejam relevantes para identificação.

Justificativa da alternativa correta (C):
Silva, João da Costa (Prefeito) segue perfeitamente as normas: “Silva” é o último sobrenome e vem primeiro; “João da Costa” são os prenomes; “(Prefeito)” indica o cargo/título, que pode ser incluído entre parênteses para facilitar a identificação. Assim, caso haja outros "João da Costa Silva" arquivados, é possível diferenciá-los pelo cargo.

Análise das alternativas incorretas:

A - Silva, João da Costa: Apesar de o nome estar correto, não inclui o título “Prefeito”, que pode ser fundamental para a distinção.
B - Da Costa, João Silva: Erra ao considerar "Da Costa" como último sobrenome e inverte a ordem correta dos nomes.
D - Prefeito Silva, João da Costa: Coloca o título “Prefeito” antes do nome, o que não é recomendado nas normas.
E - Prefeito João da Costa Silva: Repete o erro ao iniciar com o título e coloca o nome em ordem direta, não alfabética.

Dica de interpretação: Sempre busque identificar o último sobrenome para iniciar o arquivamento, ignorando títulos ou cargos antes do nome. Cuidado com "pegadinhas" que trocam a ordem dos nomes ou incluem títulos indevidamente antes do nome.

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