A implantação de sistemas é um processo complexo que envolv...
Com relação à implantação de sistemas, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Realizar um mapeamento da cultura, da estrutura organizacional e dos processos operacionais da empresa possibilitará configurar os sistemas de acordo com o funcionamento da organização e auxiliará na criação de um prazo de implantação.
( ) A etapa de planejamento conta com a escolha do software, o alinhamento de expectativas sobre a implantação com a equipe e definição de prioridades, a criação de um cronograma e a instalação do software.
( ) A elaboração da EAP (estrutura analítica do projeto) é uma ferramenta que auxilia no detalhamento das atividades do projeto, indicando uma subdivisão dos trabalhos executados.
Assinale a sequência correta.
Gabarito comentado
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Alternativa correta: B - V F V
Tema central da questão: A questão aborda conceitos fundamentais sobre o gerenciamento de projetos, especificamente na fase de implantação de sistemas. É crucial para um Analista de Tecnologia da Informação entender os processos e ferramentas envolvidos, uma vez que isso garante uma implementação eficaz e alinhada aos objetivos organizacionais.
Resumo teórico: O gerenciamento de projetos em TI, particularmente na implantação de sistemas, envolve etapas como mapeamento organizacional, planejamento detalhado e utilização de ferramentas de controle. A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma ferramenta essencial que ajuda a decompor o projeto em partes mais gerenciáveis.
Justificativa das afirmativas:
(V) Primeira afirmativa: Realizar um mapeamento da cultura, estrutura organizacional e processos operacionais é uma prática recomendada. Compreender esses aspectos permite configurar sistemas de forma personalizada e criar prazos de implantação realistas. Isso está alinhado com as melhores práticas de gerenciamento de projetos, conforme o guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que enfatiza a importância do entendimento organizacional para o sucesso do projeto.
(F) Segunda afirmativa: A etapa de planejamento mencionado na afirmativa está parcialmente correta, mas comete um equívoco ao incluir a instalação do software como parte do planejamento. O planejamento envolve a escolha de software, definição de cronogramas e alinhamento de expectativas, mas a instalação é tipicamente uma atividade de execução, não de planejamento.
(V) Terceira afirmativa: A elaboração da EAP é de fato uma ferramenta que auxilia no detalhamento das atividades do projeto. Ela fornece uma subdivisão dos trabalhos, permitindo uma melhor organização e gestão dos recursos do projeto. A EAP é fundamental para o controle e monitoramento do progresso do projeto.
Estratégia de interpretação: Para resolver questões como esta, é importante identificar três aspectos: o conhecimento técnico específico (como a função da EAP), a distinção entre fases do projeto (planejamento versus execução) e a aplicação prática dos conceitos (mapeamento organizacional). Cuidado com pegadinhas como a mistura de etapas do projeto em uma única fase.
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