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Q3839180 Secretariado
Você recebe um envelope classificado como "Reservada", lacrado, endereçado ao Secretário. A conduta adequada na recepção é: 
Alternativas

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Gabarito: E

Fundamento decisivo: A questão cobrava a rotina de recepção para correspondência reservada, lacrada e nominal: registrar a entrada, preservar o lacre e encaminhar com controle ao destinatário indicado ou ao gabinete autorizado. Esse procedimento leva à alternativa E.

Tema central: Correspondência reservada
Análise das alternativas
A
Errada
Incorreta porque submete a correspondência reservada a um fluxo geral e indiferenciado, como se fosse documento comum. A base afirma que correspondência reservada e nominal não deve ser apenas lançada em caixa geral de documentos, mas encaminhada com controle específico.
B
Errada
Incorreta porque cria uma exigência absoluta sem apoio na base: a de que o destinatário precise comparecer pessoalmente à recepção. O critério correto é encaminhamento controlado ao destinatário ou a gabinete autorizado, e não retenção até retirada pessoal.
C
Errada
Incorreta porque admite que a chefia da recepção decida sobre abertura do envelope. Isso contraria o critério decisivo da questão: o lacre deve ser preservado, e a recepção não delibera sobre abertura de correspondência reservada apenas por hierarquia local.
D
Errada
Incorreta porque introduz digitalização do envelope fechado como etapa de arquivo, o que não integra a conduta adequada pedida. Além disso, posterga o encaminhamento físico sem justificativa funcional central, quando o correto é registrar e encaminhar com rastreabilidade, preservando o lacre.
E
Certa
A alternativa E está correta porque segue o procedimento adequado para correspondência reservada na recepção: registra o recebimento, mantém a integridade do envelope lacrado e faz o encaminhamento ao destinatário competente ou ao gabinete formalmente autorizado, com rastreabilidade da entrada e da entrega. Esse conjunto atende ao sigilo, à integridade física do documento e ao controle de tramitação administrativa.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi tratar a correspondência reservada como se devesse seguir fluxo comum, depender de retirada pessoal do destinatário, poder ser aberta por chefia da recepção ou comportar digitalização do envelope fechado. O ponto correto era perceber que sigilo e rastreabilidade exigem registro, preservação do lacre e encaminhamento controlado.
Dica para questões semelhantes
  • A recepção não deve decidir sobre abertura nem criar etapas acessórias, como digitalização do envelope fechado, fora da rotina adequada.

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