O acompanhamento de todas as modalidades de bolsa do PIB/UFES ocorrerá por meio de relatórios semestrais, apresentados preferencialmente on-line, aos órgãos responsáveis pela bolsa. 

É permitida a concessão de bolsas do PIB/UFES apenas a estudantes brasileiros regularmente matriculados nos cursos de graduação desta universidade. 

Na seleção dos bolsistas será dada prioridade exclusivamente aos estudantes pretos e pardos (PP) ou que possuam renda familiar mensal de até 2 (dois) salários mínimos per capita, cabendo à Pró-Reitoria de Assistência Estudantil e Cidadania manter atualizado o banco de dados dos estudantes cadastrados.

O Programa de Extensão da UFES (PIBEx) é coordenado e supervisionado pela PróReitoria de Extensão, por meio de projetos de extensão submetidos e coordenados pelos professores e/ou técnicos administrativos. 

O Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência (PIBID) é destinado aos estudantes dos cursos de licenciatura e bacharelado participantes de projetos de iniciação à docência e é desenvolvido pela Instituição de Ensino Superior (IES).