A documentação constitui parte essencial do Sistema de Gest...

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Q3331091 Administração Geral
A documentação constitui parte essencial do Sistema de Gestão da Qualidade Farmacêutica, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. Devem ser implementados controles adequados para garantir a precisão, integridade, disponibilidade e legibilidade dos documentos.
II. Toda a alteração feita no registro de um documento deve ser somente assinada e devendo permitir a leitura da informação original.
III. Os documentos não devem ser escritos à mão.
IV. Os Procedimentos Operacionais Padrão, as Instruções de Trabalho e os Métodos devem ser escritos preferencialmente no modo indicativo.
As afirmativas I, II, III e IV são respectivamente:
Alternativas

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Alternativa correta: B - V, F, V e F.

Tema central da questão: A questão aborda a importância da documentação dentro de um Sistema de Gestão da Qualidade Farmacêutica. A documentação é crucial para garantir a rastreabilidade, conformidade e eficácia dos processos. Compreender as práticas recomendadas para a gestão documental é essencial para o cargo de Tecnologista, que pode envolver o desenvolvimento, implementação e monitoramento de sistemas de qualidade.

Resumo teórico: No contexto da qualidade farmacêutica, a documentação tem o papel de garantir que produtos e processos sejam consistentes e cumpram com os padrões de qualidade. Elementos como precisão, integridade, e acesso adequado aos documentos são fundamentais. Normas como a ISO 9001 e a Good Manufacturing Practices (GMP) fornecem diretrizes para a gestão documental em indústrias farmacêuticas.

Justificativa da alternativa correta:

Afirmativa I: Verdadeira. Os controles para garantir a precisão, integridade, disponibilidade e legibilidade dos documentos são fundamentais. De acordo com normas de qualidade, como a ISO 9001, a gestão documental precisa assegurar essas características para evitar erros e garantir a confiabilidade das informações.

Afirmativa II: Falsa. O correto é que qualquer alteração em um documento deve ser assinada, mas também deve ser datada e conter uma justificativa para a alteração. Além disso, a informação original deve permanecer legível para garantir a rastreabilidade e auditoria eficiente.

Afirmativa III: Verdadeira. Documentos críticos, geralmente, não devem ser escritos à mão, pois isso poderia comprometer a legibilidade e a precisão, devido a possíveis erros de interpretação ou escrita. No entanto, em algumas situações, anotações manuais são aceitas, desde que sejam legíveis e devidamente controladas.

Afirmativa IV: Falsa. Os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs), Instruções de Trabalho e Métodos devem ser escritos de forma clara e objetiva, mas não há uma exigência para que sejam no modo indicativo. É comum que sejam redigidos no imperativo para instruir com precisão as ações a serem seguidas.

Análise das alternativas incorretas:

Alternativa A, C, D, E: Todas essas alternativas apresentam combinações de verdadeiro e falso que não correspondem à análise correta das afirmativas acima discutidas. Elas falham em reconhecer a distinção entre as exigências de alterações documentais e as normas de escrita para procedimentos.

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