O setor de protocolo recebe requerimento de servidor solici...

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Q3838216 Direito Administrativo
O setor de protocolo recebe requerimento de servidor solicitando certidão de tempo de serviço para averbação em outro órgão. O documento está corretamente instruído, mas o servidor solicita verbalmente que a tramitação seja "acelerada" por questão de prazo em concurso. O Escriturário deve:
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Gabarito: A

Fundamento decisivo: Constituição Federal, art. 37, caput: "A administração pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência"; Lei nº 9.784/1999, art. 2º, caput: "A Administração Pública obedecerá, dentre outros, aos princípios da legalidade, finalidade, motivação, razoabilidade, proporcionalidade, moralidade, ampla defesa, contraditório, segurança jurídica, interesse público e eficiência."; Lei nº 9.784/1999, art. 2º, parágrafo único, I: "Nos processos administrativos serão observados, entre outros, os critérios de: I - atuação conforme a lei e o Direito;"; Lei nº 9.784/1999, art. 2º, parágrafo único, III: "Nos processos administrativos serão observados, entre outros, os critérios de: III - objetividade no atendimento do interesse público, vedada a promoção pessoal de agentes ou autoridades;". No caso, o requerimento já está corretamente instruído e não há previsão normativa de prioridade para a urgência verbal alegada, de modo que o protocolo deve seguir o rito regular.

Tema central: Protocolização regular
Análise das alternativas
A
Certa
A alternativa A aplica o regime jurídico indicado na base: o documento deve ser recebido e registrado normalmente porque está corretamente instruído, e a solicitação verbal de "aceleração" não autoriza prioridade sem previsão normativa. A legalidade impede criar rito especial sem base jurídica, e a impessoalidade veda favorecer um servidor por pedido individual informal. Por isso, a conduta correta é seguir o procedimento padrão e informar o prazo regulamentar de resposta.
B
Errada
Está errada porque cria exigência não prevista: condicionar o registro à comprovação formal da urgência. Pela base, o protocolo não tem discricionariedade para impor requisito novo ao recebimento de requerimento regularmente instruído. Isso viola a legalidade e a atuação conforme a lei e o Direito.
C
Errada
Está errada porque recusa o recebimento de documento corretamente instruído sem fundamento normativo e ainda presume competência exclusiva do Secretário para autorizar prioridade. A base afasta a criação de requisito ou autoridade competente sem base legal.
D
Errada
Está errada porque a anotação de urgência verbal para formar fila paralela institui prioridade casuística e subjetiva. A base rejeita esse tipo de tratamento diferenciado informal, por incompatibilidade com legalidade e impessoalidade.
E
Errada
Está errada porque dispensa o protocolo com base apenas no fato de o destinatário ser interno. A base rejeita essa conclusão: o registro é formalidade essencial para a regularidade procedimental e a rastreabilidade, e a natureza interna do documento não elimina, por si só, a necessidade de protocolização.
Pegadinha da questão
A banca explorou a confusão entre eficiência e autorização para conceder prioridade informal. O fato de a urgência parecer razoável não permite furar o procedimento sem previsão normativa.
Dica para questões semelhantes
  • Sem norma prevendo prioridade, o agente não pode acelerar tramitação por pedido verbal ou por juízo pessoal de razoabilidade.
  • Se o requerimento está corretamente instruído, a regra é receber e protocolizar; recusa ou exigência adicional dependem de base normativa.
  • Fila paralela, requisito criado pelo setor e dispensa de protocolo são sinais de violação à legalidade, à impessoalidade ou às formalidades essenciais.

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Comentários

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A. Correta: o Escriturário deve registrar o protocolo conforme procedimento padrão e informar o prazo regulamentar para resposta.

Isso está correto porque o pedido está corretamente instruído, então deve ser recebido. Porém, a solicitação verbal de urgência não autoriza tratamento diferenciado.

B. Errada: o setor de protocolo não tem discricionariedade livre para exigir documento comprobatório de urgência se isso não estiver previsto no procedimento. Ele deve registrar o pedido e seguir o fluxo normal.

C. Errada: não cabe recusar o recebimento se o requerimento está corretamente instruído. Recusar o protocolo seria excesso formal indevido.

D. Errada: criar fila paralela com base em solicitação verbal viola impessoalidade, formalidade e isonomia. Mesmo que a justificativa pareça plausível, o servidor não pode inventar prioridade informal.

E. Errada: encaminhar sem registro prévio quebra a formalidade do procedimento. Certidão funcional não dispensa protocolo só porque o destinatário é interno.

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