Deve procurar maximizar os resultados e minimizar as deficiências. Estamos diante do Princípio da maior eficiência, eficácia e efetividade.

Corresponde a uma função administrativa que vem antes das outras, ou seja, que aparece no início do processo administrativo. Trata-se do Princípio da precedência.

Em sendo a função administrativa mais abrangente e mais influente, o planejamento pode provocar uma série de modificações nas características e atividades da organização. É o que reza o Princípio da maior penetração e abrangência. 

Devem ser feitos ajustes constantes, no intuito de que o planejamento se adapte às diferentes situações que forem surgindo. Ou seja, deve respeitar o Princípio da Flexibilidade.

O planejamento deve ser desenvolvido com a participação restrita das diversas áreas envolvidas no processo. O principal benefício do planejamento é a elaboração do plano (resultado do planejamento), e não de todo o processo desenvolvido. Isso é o que chamamos de Planejamento Participativo.