A redação oficial deve caracterizar-se, entre outras coisas, pela uniformidade.

A redação oficial deve ser pessoal e utilizar o padrão culto de linguagem.

A linguagem da redação oficial deve ser hiperformal, devido ao seu caráter de autoridade, mesmo que o cidadão médio, de início, não consiga compreendê-la perfeitamente.

Uma das principais propostas da redação oficial é a criação de uma forma específica de linguagem administrativa. 

Para fins de comunicação oficial, parte-se do princípio de que há sempre vários comunicadores e o receptor dessas comunicações ou é o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea, e o ato de comunicação deve se adaptar às peculiaridades desses grupos.