De acordo com o PMBOK, criar a EAP é o processo de decompor as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis, fornecendo uma visão estruturada do que deve ser entregue. Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto. Entretanto, a decomposição pode não ser possível para uma entrega ou subcomponente que serão executados em um futuro distante. Nesse caso, a equipe do projeto pode aplicar uma técnica também chamada de: