Em relação à organização de arquivos históricos, julgue o it...

Alternativa correta: C - certo

O tema central da questão é a organização de arquivos históricos, um aspecto fundamental na gestão de documentos de relevância histórica. Essa organização é essencial não só para a preservação, mas também para a facilidade de acesso e consulta dos documentos ao longo do tempo.

Para compreender a questão, é necessário ter uma visão clara de como os arquivos históricos funcionam. Arquivos históricos são conjuntos de documentos que foram produzidos ou recebidos por uma entidade (como um governo, instituição ou empresa) ao longo de suas atividades e que são preservados devido ao seu valor permanente. Este valor pode ser administrativo, informativo ou cultural.

Um conceito chave aqui é o de relação orgânica. Os documentos em um arquivo histórico são mantidos em um sistema que respeita essas relações, que são a maneira como os documentos se conectam uns aos outros de acordo com suas funções originais e contextos de produção. Isso é importante para manter a integridade e autenticidade das informações.

De acordo com as normas arquivísticas, como as definidas pelo Conselho Internacional de Arquivos, a respeito pela ordem original e a proveniência são princípios fundamentais. Eles garantem que os documentos sejam preservados em seu contexto original, o que é vital para sua compreensão. Portanto, a afirmação de que os documentos em um arquivo histórico guardam entre si relações orgânicas que devem ser respeitadas está correta.

O item está CERTO porque essas relações orgânicas são, de fato, obrigatórias para a correta organização e manutenção da integridade dos arquivos históricos.

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Reflete um dos princípios fundamentais da arquivologia, especialmente no que se refere à formação e organização de arquivos históricos: o princípio da organicidade.

Um arquivo histórico é aquele formado por documentos produzidos e/ou recebidos por uma instituição ou pessoa, que, devido ao seu valor permanente (legal, informativo, cultural, histórico), devem ser preservados indefinidamente.

Esses documentos são mantidos não apenas pelo seu conteúdo, mas pelo contexto em que foram criados, refletindo as funções e atividades do órgão ou pessoa ao longo do tempo.

Esse princípio afirma que:

Os documentos de arquivo possuem uma relação natural e necessária entre si, pois são produzidos no curso das atividades da instituição (ou indivíduo), e refletem sua estrutura organizacional e funções administrativas.

Ou seja:

• Os documentos não são agrupados por temas ou assuntos (como em bibliotecas), mas por sua origem institucional e funcional.
• Eles formam séries documentais, organizadas conforme os níveis hierárquicos e as competências administrativas do órgão produtor.
• Essas relações devem ser preservadas ao longo do tempo, mesmo na fase histórica, pois representam a estrutura lógica e funcional da produção documental.

PMAL/2025

SERTÃO!!!!