No que diz respeito à função de organização, julgue o item.A...

Gabarito Certo

Departamentalização Funcional É o critério mais usual na administração. Os departamentos são agrupados de acordo com a função organizacional, ou seja, são formados departamentos de Marketing, de Finanças, de Recursos Humanos etc. Nesse tipo de departamentalização, o agrupamento é feito tendo em vista a semelhança das tarefas, habilidades e recursos para a execução de cada função específica.

Suas principais vantagens são: junta todas as pessoas que executam as mesmas

tarefas em um só departamento, facilitando a utilização das capacidades técnicas das mesmas; facilita o treinamento e é indicada para organizações em setores mais estáveis e que não mudem muito seus produtos e serviços.

Já as desvantagens se relacionam com uma falta de coordenação entre os

departamentos, a dificuldade de se adaptar às mudanças externas e uma visão mais “estreita” dos membros dos departamentos, pois só analisam seus próprios problemas.

Gabarito C

Desvantagens:

• reduz a cooperação horizontal, pela dificuldade de comunicação interdepartamental;

• inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis;

• dificulta adaptação e flexibilidade a mudanças externas;

• faz com que pessoas focalizem subobjetivos de suas especialidades, restringindo a visão geral da organização;

• tendência de se ter um pior cumprimento de prazos e orçamentos;

• responsabilidade parcial por problemas;

• maior centralização pode sobrecarregar a hierarquia;

• promove menos inovação.

A departamentalização por funções, ou funcional, também chamada de departamentalização por disponibilidade de recursos, é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações, recursos ou funções principais da organização, como finanças, recursos humanos, mercadologia, produção, marketing etc. O objetivo é ter pessoas com especialidades similares trabalhando juntas.

Diante dessa especialização funcional organizacional, há a tendência à concorrência entre os especialistas. Como os diversos órgãos ou cargos são especializados em determinadas atividades, sua tendência é impor à organização o seu ponto de vista e a sua abordagem. Isso leva a uma perda da visão de conjunto da organização e a uma tendência de defender o seu ponto de vista em detrimento dos pontos de vista dos outros especialistas.

Fonte:PDF- ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA .Organização .Prof. Adriel Sá .Gran Cursos.

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GABARITO: CERTO

Para Elisabete Moreira (2016, p. 332) a departamentalização funcional consiste no agrupamento do trabalho de acordo com a similaridade das tarefas, habilidades, conhecimento e uso de recursos, baseado na especialização.

A departamentalização por funções é o critério mais utilizado para organizar atividades empresariais. É a divisão lógica de acordo com as funções (especializações) a serem desempenhadas, ou seja, é a divisão departamental que segue o princípio da especialização.

O principal ponto forte da departamentalização funcional é o agrupamento de especialistas ao mesmo tempo em que permite o compartilhamento dos recursos especializados entre os diversos produtos. Seu principal ponto fraco é a dificuldade de coordenação das tarefas dos diversos especialistas funcionais, possuindo um alto grau de diferenciação, de modo que as atividades sejam concluídas dentro do orçamento e prazos.

FONTE: Prof. Heron Lemos

GABARITO: CERTO

A Departamentalização funcional agrupa funções comuns ou atividades semelhantes para formar uma unidade organizacional. Assim todos os indivíduos que executam funções semelhantes ficam reunidos, todo o pessoal de vendas, todo o pessoal de contabilidade, todo o pessoal de secretaria, todas as enfermeiras, e assim por diante.

A Departamentalização funcional pode ocorrer em qualquer nível e é normalmente encontrada muito próximo à cúpula.

Este tipo de estrutura é adequado para ambientes estáveis, de poucas mudanças e que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras. Contudo, ela não é adequada para ambientes instáveis, pois possui pouca flexibilidade.

Vantagens:

- Mantém o poder e o prestígio das funções principais

- Cria eficiência através dos princípios da especialização.

- Centraliza a perícia da organização.

- Permite maior rigor no controle das funções pela alta administração.

- Segurança na execução de tarefas e relacionamento de colegas.

- Aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos.

- Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas, máquinas e produção em massa;

Desvantagens:

- A responsabilidade pelo desempenho total está somente na cúpula.

- Cada gerente fiscaliza apenas uma função estreita

- O treinamento de gerentes para assumir a posição no topo é limitado.

• A coordenação entre as funções se torna complexa

e mais difícil quanto à organização em tamanho e

amplitude.

- Reduz a cooperação interdepartamental, pois exige forte concentração intradepartamental e cria barreiras entre os departamentos devido à ênfase nas especialidades (criam-se panelinhas, da contabilidade, do marketing, etc.).

- Possui riscos de não cumprimento dos prazos em razão da pouca intercomunicação

- Tende a fazer com que as pessoas focalizem seus esforços sobre suas próprias especialidades em detrimento do objetivo global da empresa

- Pior cumprimento de prazos e orçamentos, pois este tipo de departamentalização não cria condições para uma perfeita interligação das várias atividades da empresa e a pouca comunicação interdepartamental reflete no planejamento financeiro da organização.

Profº Petronio Castro - Loja do Concurseiro.

Questão abordando um dos critérios par departamentalizar uma organização.

DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR FUNÇÃO/ FUNCIONAL

De acordo com tal critério, a organização é um conjunto de funções especializadas, que quando contribuem para o alcance dos objetivos organizacionais. Cada departamento que forma o organograma organizacional, representa uma área do conhecimento especializada.

◼ DESVANTAGENS

→ Dificuldade de comunicação e coordenação entre departamentos distintos/ interdepartamental.

→ Resistência a mudanças/

→ Pouca flexibilidade;

→ Perda da visão macro do processo

◼ VANTAGENS

→ uso eficaz de recursos;

→ economia de escala;

→ comunicação mais rápida de informações técnicas;

→ Maior controle gerencial.

GABARITO: CERTO

funcional

sua atividade é agrupada de acordo com as funções

indicada para ambientes estáveis

desvantagens

Dificuldade de coordenação e comunicação interdepartamental

conflito de interesses e de objetvos

DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL

VANTAGENS

·       Melhora a coordenação intradepartamental, que é a facilidade de contatos e comunicações dentro de um mesmo departamento, pois existe um compartilhamento de um mesmo conhecimento técnico.

·       Incentiva à especialização técnica, pois estabelece carreiras para os especialistas dentro de sua área de especialização, supervisionando-os por meio de pessoas de sua própria especialidade.

·       Orienta as pessoas para uma específica atividade, concentrando sua capacidade de maneira eficaz, garantindo o máximo de utilização das habilidades técnicas, simplificando o treinamento do pessoal.

·       Ocorre uma redução de custos, devido ao trabalho em um mesmo tipo de tarefa em conjunto.

DESVANTAGENS

·       A cooperação e comunicação interdepartamental, que é o contado e comunicação entre diferentes departamentos, é reduzida, em decorrência do isolamento em relação aos outros departamentos, pois cada departamento funcional possui seus próprios objetivos e prioridades. Com isso, sob pressão, criam-se diversas barreiras e conflitos entre os outros departamentos. Também geram limitações de autoridade e tomadas de decisões dos administradores.

·       Dificulta a adaptação e flexibilidade a mudanças externas, pois a abordagem é interna e não visualiza o que acontece no ambiente externo da organização ou de outro departamento. É inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis.

·       Devido à focalização interna de cada departamento e não sobre os objetivos globais da organização, existe uma carência de estruturas próprias de coordenação do andamento do trabalho, levando os problemas de coordenação para os níveis mais elevados da organização.

·       A estrutura funcional tende a ser muito burocratizada, o que requer uma estrutura administrativa mais elaborada, com um número maior de níveis hierárquicos.

Departamentalização Funcional

Atividades agrupadas de acordo com as funções e indicada para ambientes estáveis

Vantagens

- Especialização do trabalho /Convergência e a focalização dos esforços / Economias de escala

Desvantagens

- Foco introvertido e Perda da visão “macro” /Dificuldade em adaptar-se às mudanças / Conflito de Interesses e de Objetivos/ Dificuldade de coordenação e comunicação interdepartamental

Fonte: Estratégia

Gabarito: certo

Fonte: minhas anotações FGV

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Desvantagens da departamentalização funcional:

- grau de inovação baixo e visão restrita das metas organizacionais;

- responsabilização parcial dos problemas;

- dificuldade de cooperação interdisciplinar e interdepartamental;

- alto nível de conflitos de interesses entre as áreas;

- tempo de resposta às mudanças é lento;

- diluição e perda de autoridade de comando;

- duplicidade de comando;

- em relação à estrutura divisional:

-- redução da capacidade de resposta ao mercado/ambiente;

-- dificuldade de responsabilização em casos de problemas;

-- ausência de decisão compartilhada.

GAB CERTO

DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL: É o critério mais usual na administração. Os departamentos são agrupados de acordo com a função organizacional, ou seja, são formados departamentos de Marketing, de Finanças, de Recursos Humanos etc. Nesse tipo de departamentalização, o agrupamento é feito tendo em vista a semelhança das tarefas, habilidades e recursos para a execução de cada função específica.

VANTAGENS: 

1. Permite agrupar vários especialistas sob uma única chefia comum, quando sua atividade é especializada;
2. Garante plena utilização das habilidades técnicas das pessoas, pois se baseia no princípio da especialização ocupacional;
3. Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas, máquinas e produção em massa;
4. Orienta as pessoas para uma atividade específica, concentrando sua competência de maneira eficaz, e simplifica o treinamento do pessoal;
5. É indicada para circunstâncias estáveis, de poucas mudanças e que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras.
6. É aconselhada para empresas que tenham produtos ou serviços que permaneçam inalterados por longo prazo;
7. Reflete elevado nível de auto-orientação e de introversão administrativa por parte da organização;
8. Baseia-se em tarefas interdependentes.

 DESVANTAGENS:

1. A cooperação e comunicação interdepartamental é reduzida;
2. Criam-se diversas barreiras e conflitos entre os outros departamentos;
3. Geram limitações de autoridade e tomadas de decisões dos administradores;
4. Dificulta a adaptação e flexibilidade a mudanças externas;
5. É inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis;
6. Ocorre diluição e a perda de autoridade de comando;
7. Subordinação múltipla;
8. Superespecialização.

FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)