O Livro Razão é um livro obrigatório. Consiste no agrupamento de valores em contas de mesma natureza e de forma racional.

O Livro Razão em forma não digital deve ser apresentado encadernado e ter suas folhas numeradas sequencialmente.

O Livro Diário é um livro obrigatório. Registra os fatos contábeis em partidas dobradas na ordem rigorosamente cronológica do dia, mês e ano.

O Livro Diário em forma digital deve ser assinado digitalmente pela entidade. Não há obrigatoriedade de assinatura digital pelo profissional da contabilidade regularmente habilitado.

O Livro Diário registra oficialmente todas as transações de uma empresa. Deve conter termos de abertura e de encerramento e ser submetido à autenticação do órgão competente do Registro do Comércio.