A assinatura de contratos deve ser realizada na pré-produção para selar os principais compromissos e dar início à fase de produção. 

A pré-produção é a etapa de planejamento na qual se desenvolvem atividades como análise de contexto, enquanto a elaboração do projeto cultural se dá na etapa de produção, levando em conta as informações coletadas na etapa anterior.

A produção é a fase de execução na qual são implementadas as atividades planejadas para o projeto cultural e finaliza-se com o acerto de todas as contas.

A produção caracteriza-se pela execução do projeto, e é imprescindível realizar, nessa etapa, a listagem dos itens de despesa, classificá-la e realizar a tomada de preços.

Os relatórios, devido à complexidade e ao tempo requerido para sua elaboração, devem ser realizados na pós-produção somente quando exigidos por editais e leis de incentivo à cultura.