No cotidiano da secretaria escolar, a utilização de
ferramentas de informática e sistemas informatizados é
indispensável para o processamento de texto,
consolidação de notas e armazenamento seguro de dados
dos estudantes. Sobre a aplicação de recursos de
informática na gestão escolar, assinale a alternativa
correta:

Question

No cotidiano da secretaria escolar, a utilização de
ferramentas de informática e sistemas informatizados é
indispensável para o processamento de texto,
consolidação de notas e armazenamento seguro de dados
dos estudantes. Sobre a aplicação de recursos de
informática na gestão escolar, assinale a alternativa
correta: Alternativa A: O armazenamento em nuvem elimina a necessidade de
adoção de políticas de controle de acesso, visto que os dados
ficam automaticamente protegidos contra qualquer
vulnerabilidade de segurança.  Ou Alternativa B: O uso de planilhas eletrônicas na secretaria escolar permite
a automação de cálculos de frequências e médias finais dos
alunos por meio de fórmulas e funções, reduzindo erros de
consolidação manual. Ou Alternativa C: O correio eletrônico institucional deve ser utilizado
prioritariamente para troca de arquivos pessoais entre os
funcionários, sendo vedado seu uso para convocações ou
comunicados oficiais da escola. Ou Alternativa D: A criação de cópias de segurança (backup) dos arquivos
digitais da escola deve ser realizada quinzenalmente e
armazenada exclusivamente no mesmo disco rígido local onde
ficam os arquivos originais. Ou Alternativa E: Em processadores de texto, o recurso de mesclagem de
correspondência (mail merge) destina-se exclusivamente à
formatação de tabelas e não permite a emissão automatizada
de declarações personalizadas.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [B] O uso de planilhas eletrônicas na secretaria escolar permite
a automação de cálculos de frequências e médias finais dos
alunos por meio de fórmulas e funções, reduzindo erros de
consolidação manual. Gabarito: BFundamento decisivo: A questão se resolvia pelo reconhecimento da funcionalidade básica das planilhas eletrônicas aplicada à gestão escolar.Tema central: planilhas eletrônicasAnálise das alternativasAErradaEstá errada porque afirma que o armazenamento em nuvem elimina a necessidade de controle de acesso e protege automaticamente contra qualquer vulnerabilidade. Isso contraria o critério técnico da segurança da informação: mesmo em nuvem, continuam necessários credenciais, permissões e políticas de proteção.BCertaA alternativa B está correta porque planilhas eletrônicas permitem usar fórmulas e funções para automatizar cálculos e consolidar resultados, como frequências e médias finais, reduzindo erros de consolidação manual.CErradaEstá errada porque inverte a finalidade do e-mail institucional. O correio eletrônico institucional é meio apropriado para comunicações e convocações oficiais de trabalho, de modo que priorizar troca de arquivos pessoais e vedar comunicados oficiais contraria seu uso administrativo normal.DErradaEstá errada principalmente porque determina que o backup fique armazenado exclusivamente no mesmo disco rígido local dos arquivos originais. Isso não oferece proteção efetiva contra falha do disco, corrupção ou perda física do equipamento; além disso, a base não autoriza afirmar uma periodicidade única e obrigatória como quinzenal.EErradaEstá errada porque restringe indevidamente a mesclagem de correspondência à formatação de tabelas e nega sua função real. O mail merge serve para gerar documentos personalizados em lote, como declarações e comunicados, não exclusivamente para tabelas.Pegadinha da questãoA questão mistura uma afirmação simples e correta sobre planilhas com alternativas que parecem técnicas, mas erram por absolutismo ou por atribuir finalidade incompatível aos recursos: nuvem sem controle de acesso, e-mail institucional sem uso oficial, backup no mesmo disco e mail merge tratado como mera formatação.Dica para questões semelhantesEm questões de informática administrativa, reconheça como correta a alternativa que descreve a função básica real da ferramenta, sem exageros.Desconfie de termos absolutos em segurança, como 'elimina', 'automaticamente' e 'qualquer vulnerabilidade'.Em backup, verifique se a cópia realmente protege contra perda do original; ficar só no mesmo disco físico compromete essa proteção.Diferencie recurso de personalização automática de documentos de recurso de mera formatação.

No cotidiano da secretaria escolar, a utilização de ferrame...

Gabarito comentado

Gabarito: B

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