Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agr...
A organização dos documentos tem sido um dos grandes desafios da área de informação. Lidar com massas tão grandes de documentos acumulados diariamente pelas instituições exige maior sofisticação dos esquemas de classificação.
Renato T. B. Sousa. A classificação como função matricial do que-
fazer arquivístico. Brasília: SENAC, 2007 (com adaptações).
A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.
Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, verifica-se a classificação de documentos do tipo organizacional.
Gabarito comentado
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Alternativa Correta: C
Vamos entender o motivo dessa alternativa ser considerada correta.
A questão trata da classificação de documentos e menciona a utilização da estrutura orgânica como base para grandes agrupamentos de documentos, o que leva à classificação de documentos do tipo organizacional. Esse é um conceito fundamental em Arquivologia, onde a classificação pode ser feita de várias maneiras, incluindo por estrutura orgânica, função, atividade, entre outras.
Quando a classificação é baseada na estrutura orgânica, significa que os documentos são agrupados de acordo com a hierarquia ou divisão administrativa da instituição. Ou seja, os documentos são organizados conforme a estrutura da organização que os produziu. Essa é uma prática comum em muitas instituições, pois facilita a localização de documentos e reflete a maneira como as atividades são desenvolvidas dentro da organização.
Agora, vamos justificar a alternativa correta:
A alternativa C (Certo) está correta porque afirma que quando a estrutura orgânica é usada como base para a classificação, estamos diante de uma classificação organizacional. Esse tipo de classificação reflete a divisão administrativa e hierárquica da instituição, o que é uma prática comum e eficiente em Arquivologia.
Vamos analisar as razões pelas quais as outras alternativas seriam incorretas, embora não estejam explicitamente listadas na questão:
- E (Errado) - Seria incorreto se a questão dissesse que a estrutura orgânica não é usada para grandes agrupamentos de documentos ou que isso não configura uma classificação do tipo organizacional. Tal afirmação contrariaria os princípios estabelecidos na Arquivologia sobre como a estrutura orgânica pode ser uma base válida e eficaz para a classificação documental.
Portanto, a classificação de documentos do tipo organizacional é validada quando usamos a estrutura orgânica da instituição como base, tornando a alternativa C a resposta correta.
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