A formalidade das sessões solenes requer do Secretário Executivo o cumprimento de uma de suas atribuições, qual seja, a de fazer a composição de mesas. Para tanto, é imprescindível obedecer à precedência.

Considere o seguinte ato solene: o Prof. Cristóvão Buarque receberá o Título de Doutor Honoris Causa pela UFRN. Observe a Mesa representada abaixo e a respectiva relação de autoridades.



Autoridades: o Prof. Cristóvão Buarque, que receberá o Título de Doutor Honoris Causa pela UFRN, o Reitor da UFRN, a Pró-Reitora de Pesquisa da UFRN, o Governador do Rio Grande do Norte e a Prefeita de Natal .

Nesse caso, a adequada composição da Mesa, em consonância com as normas de precedência, é: