Alternativa correta: C - equipe amigável e colaborativa.

1. Tema central da questão

Esta questão aborda o tema Gestão de Documentos no contexto acadêmico, especialmente em Instituições de Ensino Superior (IES). Para que um novo funcionário se adapte rapidamente à rotina de gestão, é fundamental que a instituição tenha procedimentos claros de organização, registro e arquivamento de documentos, conforme exigido por normativas oficiais.

2. Resumo teórico

A Gestão de Documentos consiste em criar, manter, acessar e preservar registros acadêmicos, administrativos e legais. Esse processo confere transparência, agilidade e segurança às atividades, facilitando treinamentos e a integração de novos colaboradores. Documentos organizados e padronizados, sistemas informatizados e respeito às normas (como as Portarias do MEC) são fundamentais para a boa gestão.

3. Justificativa da alternativa correta

A alternativa C menciona a presença de uma equipe amigável e colaborativa. Embora esse ambiente seja importante para o bem-estar e integração do profissional, não é um fator diretamente ligado à Gestão de Documentos. O foco da questão é identificar o elemento que não compõe os aspectos técnicos e normativos da gestão documental.

4. Análise das demais alternativas

• A - Atendimento à Portaria 360/22 do MEC: Essencial, pois a legislação regula o acervo acadêmico digital nas IES, sendo obrigatória para a gestão documental. (Fonte: MEC)
• B - Registro da realização dos processos: Fundamental, pois registrar processos promove rastreabilidade e organização documental.
• D - Sistema de informação eficaz: Auxilia na digitalização, organização e recuperação dos documentos.
• E - Atendimento a normas e regulações: Imprescindível para assegurar a validade e a conformidade dos documentos.

5. Estratégias de interpretação

Ao resolver questões desse tipo, atente-se para termos como EXCETO ou NÃO; eles invertem a lógica da resposta. Observe também se todas alternativas tratam do mesmo tema técnico. Se aparecer uma alternativa relacionada a comportamento ou ambiente de trabalho, mas não à temática central (normas, sistemas, processos), desconfie!

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