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Julgue o próximo item, acerca da abordagem por processos, das técnicas de análise e dos indicadores de processos.
Os indicadores de desempenho de processos devem ser preestabelecidos de forma a fornecer uma estrutura que permita a identificação da situação em que se encontra o fluxo de processo ou de trabalho.
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Gabarito: C (Certo)
Tema central da questão: A questão aborda a definição e função dos indicadores de desempenho em processos de negócio (BPM). Entender indicadores é fundamental para quem presta concursos na área administrativa, pois eles são ferramentas essenciais para monitorar, avaliar e melhorar processos organizacionais.
Resumo teórico: Indicadores de desempenho (ou KPIs – Key Performance Indicators) são medidas quantitativas ou qualitativas utilizadas para acompanhar a performance de um processo, área ou organização. Eles devem ser previamente estabelecidos para garantir que, ao serem monitorados, reflitam a situação real do processo de trabalho, facilitando a identificação de possíveis desvios, gargalos ou oportunidades de melhoria.
Segundo o Guia PMBOK® e a ABPMP BPM CBOK®, a definição prévia dos indicadores é essencial para garantir a objetividade, comparabilidade e utilidade das informações coletadas.
Justificativa da alternativa correta:
A alternativa está certa porque, de acordo com as melhores práticas em BPM, os indicadores devem ser estabelecidos antes do monitoramento operacional, pois assim oferecem uma base para análise do desempenho real. Dessa forma, é possível identificar rapidamente a situação atual do fluxo de processos e tomar decisões baseadas em dados concretos.
Estrategicamente para provas:
Sempre que a questão falar sobre indicadores serem definidos previamente ou monitoramento estruturado, associe à ideia de planejamento e controle, conceitos essenciais em BPM.
Pegadinhas comuns: Fique atento: às vezes o examinador pode sugerir que indicadores podem ser criados "conforme a necessidade", ao invés de serem preestabelecidos. Isso está errado, pois sem definição prévia não há como medir progresso de maneira confiável.
Resumo final: Indicadores de desempenho devem ser definidos antes da execução do processo, permitindo a identificação clara do desempenho e facilitando a gestão dos fluxos de trabalho.
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Comentários
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CESPE - 2020 - MPE-CE - Analista Ministerial) Observação em campo e análise de documentação existente são técnicas utilizadas para mapeamento de processos, e a identificação de gargalos possibilita a adoção de ações para solucionar tarefas que atrasem o fluxo do processo. CERTO
CESPE - 2019 - PGE-PE - Analista) Pedro, gestor de qualidade de uma organização que fiscaliza o transporte público, deseja introduzir ferramentas clássicas de gerenciamento de processos com vistas à melhoria do fluxo de informações e qualidade dos serviços prestados. Nessa situação, para que Pedro tenha uma visão geral do funcionamento do serviço de fiscalização de transporte público, é ideal aplicar a ferramenta diagrama de processo, que auxilia no entendimento das principais atividades e do fluxo do processo de forma macro. CERTO
CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial) Na execução de um processo, ao ser identificado que os fluxos de trabalho estão desestruturados ou que os resultados apresentados não são aqueles esperados, será adequada a realização de um mapeamento para promover a reorganização do processo. CERTO
CESPE - 2010 - AGU - Analista) Com o mapeamento de processo, é possível estudar o fluxo operacional de cada atividade de uma organização, identificando-se os chamados gargalos produtivos. CERTO
A redação está muito aberta, não fala d gargalos, de redundância s... se fosse na prova, não responderia.
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