Uma empresa de energia renovável está desenvolvendo diversas...
• Projeto 1: construção de uma fazenda de energia solar;
• Projeto 2: treinamento de engenheiros para operação da usina;
• Projeto 3: desenvolvimento de software para monitoramento da produção energética.
Os projetos 1, 2 e 3 estão diretamente conectados e só geram benefícios estratégicos quando implementados em conjunto. Como a empresa segue os conceitos do Project Management Institute (PMI) para gerenciamento de projetos, então ela deverá classificar esse conjunto como:
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- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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Gabarito: B
Fundamento decisivo: O ponto decisivo é que os projetos são relacionados e só produzem o benefício estratégico quando gerenciados em conjunto, o que caracteriza programa e afasta portfólio.
- Se o enunciado trouxer projetos relacionados com benefício adicional obtido pela gestão coordenada, a classificação tende a ser programa.
- Se o agrupamento estiver apenas vinculado a objetivos estratégicos, sem interdependência necessária entre os componentes, não basta para concluir por programa; é preciso verificar se a lógica é de portfólio.
- Não confunda o nível que orienta as iniciativas, como plano estratégico, com a estrutura usada para organizar projetos.
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Comentários
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Pelo PMI, um programa é um conjunto de projetos relacionados e gerenciados de forma coordenada para gerar benefícios que não seriam alcançados se fossem administrados separadamente.
No enunciado:
- os três projetos são diferentes;
- estão diretamente conectados;
- os benefícios estratégicos só aparecem quando todos são implementados juntos.
Isso é exatamente a definição de programa.
Por que as outras estão erradas?
- (A) Portfólio → portfólio é um conjunto de projetos/programas que podem nem ter relação entre si. O foco é estratégico e de priorização, não dependência entre projetos.
- (C) Projeto isolado → errado porque são três projetos integrados.
- (D) Plano estratégico → o plano estratégico é algo mais amplo da organização, não a execução integrada dos projetos.
- (E) Operação contínua → operações são atividades repetitivas e permanentes. Projetos têm início e fim definidos.
Resumo rápido:
- Projetos relacionados + benefício conjunto = Programa
- Projetos não necessariamente relacionados = Portfólio
"Os projetos estão diretamente conectados e geram benefícios apenas quando gerenciados em conjunto."
Segundo o PMI:
Projeto
É um esforço temporário realizado para criar um produto, serviço ou resultado único.
Na questão:
- Construção da fazenda solar = projeto.
- Treinamento dos engenheiros = projeto.
- Desenvolvimento do software = projeto.
Cada um possui objetivo próprio, prazo e entregas específicas.
Programa
É um grupo de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada para obter benefícios que não seriam alcançados se fossem gerenciados separadamente.
O PMI define programa como: "Projetos, subprogramas e atividades relacionados, gerenciados de forma coordenada para obtenção de benefícios."
No caso:
- A fazenda solar precisa estar construída.
- Os engenheiros precisam ser treinados.
- O software precisa estar disponível.
Os benefícios estratégicos surgem da combinação dos três projetos.
Portanto, trata-se de um Programa.
Gabarito: B
projeto -> programa -> portfólio
B
um conjunto de projetos relacionados e interdependentes gerenciados de forma coordenada para gerar benefícios estratégicos que não seriam obtidos individualmente caracteriza um programa. O portfólio alinha iniciativas estratégicas gerais, enquanto operações são contínuas.
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PROGRAMA
É um grupo relacionado de projetos, subprogramas e atividade de programas gerenciados de forma coordenada para obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. São relacionados e interdependentes.
PROJETO
É um empreendimento único, no qual recursos (humanos, tecnológicos, materiais e financeiros) são direcionados para tratar um escopo único de trabalho, com restrições de custo e de tempo, para atingir uma mudança benéfica definida por meios de objetivos e metas. Ou seja, o Projeto tem por objetivo criar produtos, serviços ou resultados únicos/exclusivos: ou seja, se o objetivo for criar algo que “já existe”, não será um projeto.
PORTFÓLIO
Conjunto de projetos, programas, subportfólios e operações gerenciados em grupo com o propósito de facilitar o gerenciamento efetivo dos trabalhos e meios para atender objetivos organizacionais estratégicos, fazem parte da estratégia organizacional.
OBS: No portfólio da organização, é possível que haja programas e projetos que não têm nenhuma conexão entre si.
O objetivo de criar e gerenciar um portfólio é garantir que a organização invista em projetos adequados aos seus interesses, e que eles se alinhem aos valores, estratégias e objetivos da empresa. (não precisam ser relacionados entre si)
PRODUTO
Um produto é uma saída tangível e mensurável que resulta de um projeto. Ele é um dos resultados possíveis, mas não o único. Um projeto pode resultar em um produto, um serviço ou uma melhoria em processos. O foco principal de um produto é sua entrega concreta, não nos benefícios ou valor, que são mais associados ao resultado do projeto.
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