O método de arquivamento numérico simples atribui números s...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Q3793711
Técnicas Administrativas Atos administrativos ,
Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Laranjal Paulista - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3793711 Técnicas Administrativas
O método de arquivamento numérico simples atribui números sequenciais aos documentos na ordem de entrada. Esse método exige a elaboração de instrumento auxiliar que relacione o número atribuído ao nome ou assunto correspondente. Esse instrumento de consulta denomina-se: 
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

Gabarito: A

Fundamento decisivo: No método numérico simples, a regra técnica decisiva é que se trata de método indireto: o documento é arquivado por número sequencial e sua recuperação depende de instrumento auxiliar que faça a correspondência entre esse número e o elemento de busca, como nome ou assunto. Como o enunciado descreve exatamente essa necessidade de remissão entre número e nome/assunto, o instrumento pedido é o índice remissivo.

Tema central: Método numérico simples
Análise das alternativas
A
Certa
A alternativa A está correta porque o índice remissivo é o instrumento de consulta próprio para o método numérico simples quando se precisa localizar o documento a partir de nome ou assunto, chegando ao número sob o qual ele foi arquivado. Esse é exatamente o vínculo funcional descrito no enunciado: remeter do elemento identificador ao número de arquivamento.
B
Errada
Guia de arquivamento não é o instrumento de remissão entre número e nome ou assunto exigido no método numérico simples. A base afasta essa alternativa por inadequação funcional: sua função não corresponde ao instrumento auxiliar de consulta pedido.
C
Errada
Plano de classificação serve para organizar documentos em classes e subclasses conforme funções e atividades. Isso é diferente de um índice de localização que relacione número sequencial a nome ou assunto. O erro da alternativa é confundir classificação documental com instrumento de consulta do método numérico simples.
D
Errada
Tabela de temporalidade define prazos de guarda e destinação documental. Não tem função de localizar documentos por meio da correspondência entre número e elemento identificador. O confronto decisivo aqui é entre instrumento de destinação e instrumento de consulta.
E
Errada
Índice onomástico é índice especializado em nomes. O enunciado, porém, pede o instrumento que relacione o número atribuído ao nome ou assunto correspondente, isto é, a categoria geral de remissão usada no método numérico simples. Por isso, a resposta tecnicamente correta é índice remissivo, não um índice restrito apenas a nomes.
Pegadinha da questão
A banca explorou a confusão entre o instrumento geral de localização do método numérico simples, que é o índice remissivo, e instrumentos de outra função, especialmente o índice onomástico, que parece atraente por mencionar nomes, mas não cobre a remissão geral por nome ou assunto descrita no enunciado.
Dica para questões semelhantes
  • Se o método for numérico simples, trate-o como método indireto: a localização não ocorre diretamente pelo nome ou assunto.
  • Quando a questão falar em relacionar número arquivado ao elemento de busca, procure o instrumento de remissão, não de classificação ou de temporalidade.
  • Diferencie sempre três funções: localizar documento, classificar documento e definir prazo de guarda.

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo

Questões de assuntos semelhantes

Provas relacionadas